# Hoe maak ik een nieuw boekjaar aan in Winfakt?
Elk jaar moet je in Winfakt een nieuw boekjaar aanmaken voordat je facturen kan maken met een datum in dat nieuwe jaar. Winfakt detecteert automatisch wanneer dit nodig is en toont je een handige wizard die je stap voor stap door het proces leidt. In deze handleiding leggen we alles uit over het aanmaken van een nieuw boekjaar.
> **Tip:** Winfakt toont automatisch de wizard voor het nieuwe boekjaar wanneer je inlogt op of na de startdatum van het nieuwe boekjaar (meestal 1 januari).
## Wanneer wordt de wizard getoond?
De wizard **"Nieuw boekjaar aanmaken"** verschijnt automatisch wanneer je inlogt en de huidige datum **na de einddatum** van je nieuwste boekjaar valt (meestal 1 januari of later).
Je kan de wizard ook handmatig starten via **Instellingen → Boekhouding**. Klik daar bij de **Boekjaar** sectie op het menu-icoon (drie puntjes) en kies **"Nieuw boekjaar aanmaken"**.
### Wat als ik een document maak met een datum in een ander jaar?
Als je een document aanmaakt met een datum die buiten het actieve boekjaar valt, krijg je een **waarschuwing**: "De datum ligt buiten het actieve boekjaar. Wil je doorgaan?" Dit opent *niet* de wizard voor een nieuw boekjaar – je kan gewoon doorgaan of annuleren.
## De wizard: stap voor stap
De wizard bestaat uit drie stappen. Hieronder leggen we elke stap in detail uit.
### Stap 1: Nummeringen aanpassen
De wizard toont de tekst: *"Hier kan je de nummeringen aanpassen indien je dat wenst alvorens je een nieuw boekjaar gaat aanmaken."*
**Wat zie je hier?**
Een lijst van alle documenttypes met hun startnummers voor het nieuwe boekjaar:
- **Aankoop** – bijv. 2026000001
- **Factuur** – bijv. 2026000001
- **Offerte** – bijv. 2026010001
- **Bestelbon** – bijv. 2026030001
- **Afleveringsbon** – bijv. 2026040001
- En andere documenttypes die je hebt geconfigureerd
Klik op een documenttype om het startnummer aan te passen. Als je tevreden bent, klik je op **"Volgende"** om door te gaan.
> **Let op:** Nummeringen die het jaartal bevatten (bijv. met prefix "2025") worden automatisch bijgewerkt naar het nieuwe jaar. Je hoeft dit niet handmatig aan te passen.
### Stap 2: Overboekingsopties kiezen
Je ziet de tekst: *"Nieuw boekjaar aanmaken (2027)"* met daaronder vijf aanvinkbare opties. Alle opties staan standaard **UIT**.
| Optie | Wat doet het? | Meer info |
|-------|---------------|-----------|
| Verkoop saldo's overboeken | Kopieert openstaande verkoopfacturen naar het nieuwe jaar zodat je een overzicht houdt van wat klanten nog moeten betalen. | [ℹ️](/verkoopsaldos-overboeken) |
| Aankoop saldo's overboeken | Kopieert openstaande aankoopfacturen naar het nieuwe jaar zodat je een overzicht houdt van wat je nog moet betalen aan leveranciers. | [ℹ️](/aankoopsaldos-overboeken) |
| Voorraad overboeken | Neemt de huidige voorraadstanden over als beginvoorraad voor het nieuwe jaar. | [ℹ️](/voorraad-overboeken) |
| Documenten met backorder overboeken | Kopieert verkooporders met openstaande backorders naar het nieuwe jaar. | [ℹ️](/backorder-overboeken) |
| Beginbankstand aanmaken | Maakt een beginboeking aan in je bankboeken met het eindsaldo van het vorige jaar als startsaldo. | [ℹ️](/beginbankstand-aanmaken) |
> **Tip:** Als je twijfelt welke opties je moet aanvinken, vraag onze klantendienst om advies. Je kan deze instellingen later altijd nog aanpassen via **Instellingen → Boekhouding**.
### Stap 3: Boekjaar aanmaken
Klik op de knop **"Boekjaar aanmaken"** om het nieuwe boekjaar definitief aan te maken. Winfakt verwerkt nu je aanvraag en toont een draaicirkel (spinner) terwijl de gegevens worden verwerkt.
De verwerkingstijd hangt af van hoeveel data er overgeboekt moet worden. Bij veel openstaande facturen of een grote voorraad kan dit enkele seconden duren.
> **Succes!** Na het aanmaken toont Winfakt een feestelijke afbeelding met het nieuwe jaartal en word je automatisch doorgestuurd naar de startpagina in het nieuwe boekjaar.
## Kan ik het uitstellen?
Als de wizard automatisch verschijnt (niet handmatig gestart), zie je linksonder de knop **"Afmelden"**. Hiermee log je uit zonder een nieuw boekjaar aan te maken. De volgende keer dat je inlogt, verschijnt de wizard opnieuw.
> **Let op:** Zolang je geen nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kan je niet verder werken in Winfakt. De wizard moet eerst doorlopen worden.
## Wat gebeurt er na het aanmaken?
Na het succesvol aanmaken van het nieuwe boekjaar:
- Je wordt automatisch doorgestuurd naar de **startpagina** (dashboard)
- Het nieuwe boekjaar is nu het **actieve boekjaar** (je ziet het jaartal in de toolbar, rechts bovenaan)
- Alle geselecteerde gegevens zijn **overgeboekt** naar het nieuwe jaar
- De **nummeringen** zijn gereset/bijgewerkt voor het nieuwe jaar
- Je kan nu **facturen maken** met datum in het nieuwe jaar
Je kan altijd terug schakelen naar het vorige boekjaar via de toolbar (klik op het jaartal of gebruik de pijltjes). Het oude boekjaar blijft beschikbaar en bewerkbaar.
## Handmatig een nieuw boekjaar aanmaken
Als de wizard niet automatisch verschijnt (bijvoorbeeld als je al in een nieuw jaar zit maar een nog nieuwer jaar wilt aanmaken), kan je dit handmatig doen:
1. Ga naar **Instellingen** (tandwiel icoon rechtsboven)
2. Klik op **Boekhouding**
3. Bij de **Boekjaar** sectie, klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de titel
4. Klik op **"Nieuw boekjaar aanmaken"**
## Veelgestelde vragen
### Moet ik eerst mijn oude boekjaar afsluiten?
Nee, je hoeft het oude boekjaar niet eerst af te sluiten. Je kan meerdere boekjaren tegelijk openhouden en daar nog documenten in aanmaken of bewerken. Dit is handig voor late facturen of correcties.
### Wat als ik een optie vergeten ben aan te vinken?
Geen probleem! Je kan de overboekingsopties later nog aanpassen via **Instellingen → Boekhouding**. Daar vind je opties om saldo's, voorraad en bankstanden alsnog over te boeken naar het nieuwe jaar.
### Kan ik het nieuwe boekjaar weer verwijderen?
Nee, je kan geen boekjaren verwijderen in Winfakt.
### Ik werk met een gebroken boekjaar, hoe werkt dat?
Winfakt ondersteunt gebroken boekjaren (bijvoorbeeld 1 april tot 31 maart). De wizard verschijnt dan op de startdatum van je volgende boekjaar, niet op 1 januari. Dit wordt geconfigureerd bij de opzet van je dossier.
### Hoelang duurt het aanmaken van een nieuw boekjaar?
Meestal slechts enkele seconden. Als je veel data overboekt (grote aantallen openstaande facturen of uitgebreide voorraad), kan het iets langer duren. Winfakt toont een voortgangsindicator tijdens het proces.
## Samenvatting
- ✓ De wizard verschijnt automatisch wanneer een nieuw boekjaar nodig is
- ✓ **Stap 1:** Controleer en pas eventueel je nummeringen aan
- ✓ **Stap 2:** Kies welke gegevens je wilt overboeken (saldi, voorraad, backorders, bankstand)
- ✓ **Stap 3:** Klik op "Boekjaar aanmaken" en wacht tot het klaar is
- ✓ Je kan altijd terugschakelen naar een ouder boekjaar via de toolbar
- ✓ Overboekingsopties kunnen later nog aangepast worden via Instellingen
## Hulp nodig?
Heb je nog vragen over het aanmaken van een nieuw boekjaar? Neem contact op met onze klantendienst. In de handleiding Ticket aanmaken voor klantendienst lees je hoe dit werkt.