Onderwerpen in deze helpfile
E-factuur verzenden (PEPPOL)
1. Overzicht
Winfakt Online biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor e-facturatie via Peppol. Als gebruiker hoef je zelf niets extra te ondernemen om deze dienst te activeren – de Peppol-functionaliteit is reeds ingebouwd in het pakket.Peppol is een beveiligd internationaal netwerk dat bedrijven en overheden toelaat om elektronische facturen rechtstreeks met elkaar uit te wisselen. Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor zakelijke klanten met een BTW-nummer.
Opmerking: E-facturatie is enkel bedoeld voor klanten met een BTW-nummer. Verzending naar particulieren is niet verplicht.
2. Vereisten
Voor je e-facturen kunt verzenden, moeten de volgende voorwaarden voldaan zijn:2.1 Bedrijfsgegevens
- Ga naar Instellingen > Mijn bedrijf.
- Vul alle vereiste gegevens correct in.
- Enkel de Owner (hoofdgebruiker) kan deze instellingen wijzigen.
2.2 Bankgegevens
- Ga naar Instellingen > Bank.
- Stel een standaardbankrekening in:
- Rekeningnummer
- IBAN
- BIC
2.3 Module e-facturatie
- Zorg dat de e-facturatie module geactiveerd is.
- Geef het maximum aantal documenten in dat via e-facturatie verzonden mag worden.
3. Verzenden van een e-factuur
3.1 Stappen
- Ga naar Verkoopdocumenten in het linkermenu.
- Selecteer een verkoopfactuur.
- Klik met de rechtermuisknop op het document.
- Kies ‘E-factuur verzenden’.
3.2 Klantcontrole
In het verzendvenster zie je per klant een aanduiding:- Een V voor de klantnaam: de klant is geregistreerd en kan e-facturen ontvangen.
- Een X voor de klantnaam: de klant is niet geregistreerd op Peppol. E-facturatie is in dit geval niet mogelijk.
3.3 In te vullen velden
- PO-nummer / orderreferentie: optioneel. Enkel invullen als de klant een bestelnummer heeft meegedeeld.
- Afdeling: niet verplicht.
- Documenttype: altijd instellen op Invoice.
- Uploadt eventueel een bijlage.
- Klik op Verzenden.
4. Historiek en opvolging
- In de documenthistoriek kun je nakijken of de e-factuur succesvol verzonden werd.
- Deze kan je bekijken door het document te selecteren en rechtsboven op het oog-icoontje (Verkoop bekijken) te klikken.
- Voeg eventueel de kolom “Acties” toe aan het overzicht voor snellere controle.
- Dit doe je door rechtsboven op het Hamburgermenu te klikken.
- Kies de optie Vensterinstellingen bewerken.
- Klik op Kolom toevoegen.
- Vink “Enkel favorieten tonen” af.
- Zoek het veld “Acties”.
- Klik op Bevestigen en dan op Opslaan.
5. Samenvatting en aandachtspunten
- Peppol e-facturatie is volledig geïntegreerd in Winfakt Online.
- Enkel facturen aan BTW-plichtige klanten moeten via Peppol worden verzonden.
- E-facturatie wordt wettelijk verplicht vanaf 2026.
- Als een klant niet geregistreerd is op Peppol, wordt e-facturatie automatisch geblokkeerd.