Tabbladen bewerken

Als u een overzicht opent (bvb. klanten), krijgt u een reeks tabbladen. Elk tabblad bevat een lijst met gegevens die gebaseerd is op een filter. Een filter maakt een selectie van de gegevens die u wilt tonen. Om WinFakt! aan uw noden aan te passen kunt u de opmaak en de inhoud van de tabbladen zelf bewerken.

Selecteer de tab die u wilt bewerken door er met de linkermuisknop op te klikken. Klik er vervolgens op met de rechtermuisknop om de eigenschappen van deze tab te bewerken. Het scherm 'Opmaak aanpassen' verschijnt:

U komt terecht in de folder 'Opmaak'. Links op het scherm, vindt u 3 keuzes:

• Selecteer de optie 'Deze opmaak aanpassen' als u, bijvoorbeeld, de naam van de tab wilt wijzigen. De naam kunt u aanpassen in het veld 'Benaming opmaak'.
• Om een nieuw tabblad aan te maken kiest u 'Nieuwe opmaak' en doorloopt u onderstaande secties.
• U kunt zelf ook tabbladen verwijderen door simpelweg 'Opmaak wissen' te selecteren. Vervolgens klikt u op de knop 'Opslaan'.

Opmerking: Als u een tabblad wist, wist u enkel het tabblad en de bijhorende filter. Er is dus geen risico op verlies van data. Als u per ongeluk een tabblad wist en u kunt de filter niet meer herstellen, dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met onze technische dienst.

In de folder 'Opmaak' kunt u ook bepalen welke tabbladen eerst of laatst in de rij staan, met het veld 'Zet deze opmaak op plaats X in de lijst'.
Verder, kunt u nog vooraf gedefinieerde afdrukinstellingen selecteren die, voor het geselecteerde tabblad, van toepassing moeten zijn bij het afdrukken van etiketten of van een lijst.

  Extra instellingen

Ga naar uw artikelenoverzicht en vraag de instellingen op van de tab 'Prijzen'. Druk je op de knop 'Geavanceerd', links onderaan van de tab 'Opmaak', dan krijg je onderstaand venster:

Wilt u de bruto eenheidsprijs van elk artikel optellen, selecteer dan het veld
'F[Prijs Bruto 1]', door er op te dubbelklikken. WinFakt! vult vervolgens de achterliggende formule in.

In het veld 'Tekst voor totaal bij optelling bij spatie' vult u de titel in die u samen met het totaal in de titelbalk wilt laten verschijnen.

Druk op de knop 'OK' om te bevestigen en 'Opslaan' om de instellingen voor deze tab op te slaan. Als u nu een aantal artikelen selecteert, merkt u dat het totaal in de titelbalk verschijnt.

De volgende stap is het instellen van de filter. Een filter komt overeen met een selectie, die u met 'Zoeken / Lijsten' kunt maken, en geeft u de detailregels die aan de selectievoorwaarden voldoen.

• Klik op de folder 'Filter'.
• Dubbelklik in de sectie 'Beschikbare velden' op het veld waarop u wilt filteren.
  Er verschijnt een dialoogvenster 'Zoek naar ...'.
• Vul de term in waarop je wilt filteren en kies uit een van de zoekopties. Meer informatie over deze opties, vindt u in het hoofstuk 'Zoeken/lijsten'.
• Klik op de knop 'Ok'.
• Herhaal punt 2 tot 4 voor eventuele bijkomende zoekcriteria, die je kan combineren met de EN/OF keuzes:
  
  Als u meer dan 1 selectie wilt ingeven moet u ook aangeven hoe ze gecombineerd moeten worden. Dit doe je door 'EN' of 'OF' aan te duiden.
  • EN: De gekozen selecties moeten allemaal waar zijn.
    
    Voorbeeld: 'Gemeente' begint met 'Mol' EN 'Adres' begint met 'Markt'. Geeft enkel de detailregels waar de naam van een gemeente begint met 'Mol' en het adres begint met 'Markt'.
    
  • OF   Eén van de gekozen selecties moet waar zijn.
    
    Voorbeeld: 'Gemeente' begint met 'Mol' OF 'Adres' begint met 'Markt'. Geeft al de detailregels waar de naam van een gemeente begint met 'Mol' of waar het adres begint met 'Markt'.

In de folder 'Lay-out', bepaalt u welke velden er in het overzicht getoont moeten worden en in welke volgorde. Dubbelklik op een veld in de lijst 'Beschikbare velden' om te bepalen welke gegevens getoond worden. Met de knoppen rechts kunt u de volgorde van de velden nog wijzigen.

De folder 'Viseren' bevat dezelfde logica als de folder 'Filter'. De regels die u hier uitfiltert, worden in het rood gemarkeerd zodat ze duidelijk zichtbaar zijn.

Opmerking: Uiteraard kan je enkel gegevens gaan markeren die in de filter geselecteerd zijn.

Voorbeeld: In de groep 'Wijn' wil ik al de Zuid-Afrikaanse wijnen extra markeren.

Onderaan elk overzichtsvenster (bvb. klanten), kunt u een aantal detailgegevens tonen in snelweergave. In de folder 'Onder' kunt u kiezen welke data u wilt zien op het moment dat u een detailregel selecteert.

Onderstaand voorbeeld, toont het telefoonnummer van een klant op het moment dat de detailregel, in het overzicht van de klanten, geselecteerd wordt. Zo moet u niet telkens de fiche openen om dergelijke informatie op te vragen.

U kunt per tabblad totalen laten berekenen, die rechts onderaan in het overzichtsvenster verschijnen.

In de folder 'Totalen' staan een aantal lege knoppen onder de titel 'Extra velden'. Als u op één van de knoppen klikt, krijgt u het onderstaande venster. In dit venster kunnen formules ingegeven worden, die de berekeningen gaan uitvoeren.

Velden:
• Omschrijving
  Deze omschrijving verschijnt bij de knop die u aanpast in de folder 'Totalen'.
• Tekst in vakje
  Dit veld bevat de tekst die in het totaal-veld, onderaan in het venster, verschijnt vòòr het totaal zelf.
• Wat optellen
  Hier specificeert u welke velden opgeteld moeten worden. Achteraan staat er een knop die u een overzicht geeft van de beschikbare velden die u kunt gebruiken.
• Welke optellen
  De waarden die in de berekening opgenomen moeten worden kunnen hier opgegeven worden. Achteraan staat er een knop die u een overzicht geeft van de beschikbare velden. Bovenstaand voorbeeld van 'Totaal 2' berekent het totaal van de facturen (Soort = 'F') en creditnota's (Soort = 'C').
• Breedte vakje
  De breedte van het totaal-veld kunt u hier instellen.
• Lettertype & Achtergrondkleur
  Hiermee kunt u de lay-out van het nieuwe vakje aanpassen.

Let op! Als u bestaande formules gaat aanpassen kunt u ze best eerst ergens opslaan, zodat u ze later simpel terug kunt plaatsen. Hebt u vragen of opmerkingen, dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met onze technische dienst.