Knoppen in WinFakt!

WinFakt! is opgebouwd vanuit het oogpunt om gebruiksvriendelijk en met weinig kennis van software te kunnen werken. Het is een knoppengestuurde toepassing, waardoor u zult opmerken dat u zeer weinig beroep moet doen op het hoofdmenu en de submenu's. Hier krijgt u een overzicht van de meest voorkomende knoppen.

Een klik op de knop 'Inbrengen' geeft u het inbrengvenster, waarmee u nieuwe klanten, leveranciers, artikelen, enz. kunt toevoegen.

U kunt detailgegevens van ingevoerde fiches (bvb. klantenfiche) wijzigen door op deze knop te klikken. De geselecteerde fiche, wordt dan ingeladen zodat u gegevens kunt toevoegen, verwijderen of aanpassen en opslaan.

Mocht het nodig zijn om verkeerde of verouderde gegevens te wissen, dan gebruikt u deze knop. Klik éénmaal op de detailregel die u wenst te wissen en klik dan op deze knop. Het spreekt voor zich dat WinFakt! eerst om een bevestiging zal vragen.

Let op! U doet er over het algemeen goed aan om gegevens (bvb. artikelen), die al eens op een document gebruikt zijn (bvb. op een factuur), in de tabel te laten staan. Pas als het boekjaar om is, en u hebt de gegevens zeker nooit meer nodig, is het echt veilig om ze te verwijderen. Verwijdert u ze vroeger, dan is het niet meer mogelijk om het document aan te passen.

Hiermee kunt u de detailgegevens van het geselecteerde fiche bekijken zonder dat u gegevens kunt wijzigen.

Met deze 'Memo'-knop kunt u allerhande nota's bijhouden. U kunt een memo afdrukken door in de memo op de rechtermuisknop te klikken en 'Afdrukken' te kiezen.

Voorbeeld: als u regelmatig op klantenbezoek gaat is het handig om hier een routebeschrijving te plaatsen.

De gegevens van het geselecteerde fiche kunnen rechtstreeks naar het klembord gekopieerd worden, om ze te gebruiken in andere programma’s. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u een brief aan het typen bent in 'Word' en u wilt adresgegevens van een klant uit WinFakt! kopiëren en in 'Word' plakken.

Bij intensief gebruik van WinFakt!, krijgt u een grote hoeveelheid data bij elkaar. Handmatig zoeken naar klant- of andere gegevens wordt dan soms een werk van lange adem. Met deze zoekfunctie kan u snel en simpel ingeven wat u zoekt en aan welke voorwaarden het resultaat moet voldoen. De zoekfunctie wordt uitvoerig besproken in het hoofdstuk Zoeken / Lijsten.

Met deze knop kunt u fiches, verkoopdocumenten, rapporten, enz. afdrukken. Deze kunnen zowel afgedrukt worden vanuit het detailvensters als vanuit het overzicht. Als u, bijvoorbeeld, dubbelklikt op een klant wordt het venster 'bekijken' geopend. De functie 'afdrukken' geeft u een volledige afdruk van dit fiche.

In het overzicht van de klanten, kunt u gegevens van meerdere klanten samen afdrukken. Selecteer de klanten die je wil afdrukken door ze te selecteren met de muis en op de spatiebalk te drukken. De achtergrond van de geselecteerde klanten wordt dan blauw. Een printopdracht vanuit het overzicht, drukt enkel de kolommen af die je in het overzichtsvenster terug vind.

U kunt ook etiketten afdrukken in WinFakt!. Er zijn twee mogelijkheden nl. algemene etiketten afdrukken en specifieke etiketten afdrukken.

Algemene etiketten kunt u aanmaken met behulp van de knop 'vrije etiketten', in de hoofdknoppenbalk. U vult bijvoorbeeld uw naam en adres in, in de verschillende velden. Deze etiketten kunt u daarna gebruiken om als naamkaartje te verdelen.

Met de knop 'Etiketten' (in de menubalk van bvb. artikelen) kunt u etiketten aanmaken van één, meerdere of alle fiches, waarbij u zelf de lay-out kan bepalen. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk over etiketten.

Wilt u meer autonomie in wat u kunt exporteren? Dan is de module 'Export naar Excel' hiervoor uiterst geschikt. Of u nu een productlijst wilt exporteren of uw verkoopgegevens om extra grafieken en statistieken aan te maken , u kiest zelf wat u exporteert en op welk tijdstip.

Ga naar de eerste regel in een lijst.

Ga een scherm naar boven in de lijst .

Ga een scherm naar beneden in de lijst .

Ga naar de laatste regel in een lijst.

Met deze knop roept u een 'popup-menu' op met extra functionaliteiten. Dit menu kunt u ook oproepen door met de rechtermuisknop in het betreffende venster te klikken. Het merendeel van deze functies vindt u ook terug in het hoofdmenu.

Wenst u meer informatie over een bepaald onderwerp. De 'Help' knop brengt u het relevante hoofdstuk in de help file.

Om een venster af te sluiten kunt u gebruik maken van deze knop. Dit kan u helpen als u bijvoorbeeld een fout maakt bij het veranderen van gegevens en u wilt niet opslaan. WinFakt! zal de gegevens dan niet wijzigen.

Ingevoerde of aangepaste gegevens bewaren doet u via deze knop.

Met de knop 'Foto' kunt u een afbeelding toevoegen aan al uw artikelen.

WinFakt! voorziet een aantal standaardvelden om algemene gegevens bij te houden van uw klanten, leveranciers, enz. Indien u meer specifieke gegevens per klant wilt bijhouden (bvb. verjaardagen, aanspreektitel, sector, enz), biedt WinFakt! de mogelijkheid om extra velden toe te voegen. Met deze functie kunt u zelf velden aanmaken en zelfs het type van het veld bepalen (alfanumeriek, numeriek of datumveld).

Wilt u velden gaan aanmaken die enkel 'ja' of 'nee' moeten bevatten, dan kunt u zelf logische velden aanmaken die u aan- of afvinkt door op het veld te klikken met de muis.

Voorbeeld: "Heeft de klant een netwerk?" Zo ja, dan kunt u dit aankruisen.

Per klant en artikel, kunt u zelf formules gaan instellen, of laten instellen, om kortingen en prijsvariaties allerhande op te vangen en te coderen die niet standaard zijn. Dit valt onder de functie 'Prijsbeding instellen '.