Intrastat aangifte
Via de intrastat aangifte verstrekken ondernemingen, die grensoverschrijdende handelstransacties verrichten, inlichtingen over hun intracommunautaire (intra-EU) goederenstromen. Deze aangifte kunt u gemakkelijk met WinFakt!
opstellen, op voorwaarde dat u uw dagelijkse verrichtingen stipt en correct invoert.
Via het menu 'Boekhouding' - 'Intrastat aangifte aanmaken' kunt u de volledige
intrastat aangifte op een extern medium, bijvoorbeeld diskette, bewaren om naar de bevoegde administratiedienst te versturen.
Plaats een diskette in uw diskettestation, standaard 'A:\'. Kies de maand waarvan u de aangifte
wenst aan te maken, en klik op 'Start'. De bestanden worden aangemaakt en naar de A-schijf gekopieerd.
Opmerking: Wilt u de bestanden in een andere map of op een ander opslagmedium opslaan, dan kunt u dit laten aanpassen door onze technische dienst.
Vervolgens krijgt u onderstaand overzicht:
De diskette met de aangifte moet een etiket dragen met daarop de volgende gegevens:
- 'INTRASTAT'
- statistische periode(s): jaar en maand
- BTW-nummer + vestigingsnummer
- naam van uw onderneming
Bestandsnamen
Per maandelijkse aangifte worden er twee bestanden gemaakt:
19XXSOCS.ITX
29XXSOCS.ITX
Waarbij XX vervangen wordt door het maandnummer waarop de aangifte betrekking heeft.
De voorloopnummers '19' en '29' staan
respectievelijk
voor de aankopen en verkopen. Deze bestanden moeten opgestuurd te worden naar:
INR/NBB/INTRASTAT
de Berlaimontlaan 14
1000 BRUSSEL
De aan- en verkoopdocumenten moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, vooraleer ze opgenomen worden in de intrastat aangifte:
De verkopen:
- De klanten die in de aangifte opgenomen moeten worden, moeten een BTW-nummer hebben dat begint
met een geldige landcode.
- De verkoopfacturen moeten minstens 1 artikel met een intrastat-code bevatten.
De aankopen:
- Als u stock boekt, moeten het leveranciers nummer van de leveranciers, die in de aangifte opgenomen moeten worden, een BTW-nummer bevatten met een geldige landcode.
- Er moet minstens één artikel in stock geboekt zijn met een geldige intrastat-code.
De artikelen:
- De extra velden 'Gewicht' en 'Intrastat code' moeten ingevuld
worden bij het inbrengen van de artikelen. Het gewicht moet in kilo's ingegeven worden.
- Artikelen die verkocht zijn en in uw aangifte terecht moeten komen, mogen niet uit het artikelenbestand verwijderd worden.
Landcode
De landcodes die in een intrastat aangifte van toepassing zijn, zijn de volgende:
| Landcodes |
| Code |
Land |
Code |
Land |
Code |
Land |
| FR |
Frankrijk en Monaco |
GB |
Verenigd Koninkrijk of Groot-Brittannië |
ES |
Spanje |
| LU |
Luxemburg |
IE |
Ierland |
SE |
Zweden |
| NL |
Nederland |
DK |
Denemarken |
FI |
Finland |
| DE |
Duitsland |
GR |
Griekenland |
AT |
Oostenrijk |
| IT |
Italië |
PT |
Portugal |
|
|
Vervoerswijze en Aard transactie
De extra velden 'Vervoerswijze' en 'Aard transactie' vindt u terug in het formulier 'Verkoopdocumenten'.
De codes die u hier moet invullen, zijn de volgende.
| Soorten vervoerswijzen |
| Code |
Omschrijving |
| 1 |
vervoer over zee (ook indien wagon, motorvoertuig,
aanhangwagen, oplegger zonder trekker of lichter op zeeschip) |
| 2 |
vervoer per spoor (ook indien vrachtwagen op wagon) |
| 3 |
wegvervoer |
| 4 |
luchtvervoer |
| 5 |
postzendingen |
| 6 |
/ |
| 7 |
vaste transportverbindingen
(bv. pijplijn, hoogspanningskabel) |
| 8 |
vervoer over binnenwateren |
| 9 |
eigen kracht
(geldt voor goederen die op eigen kracht
de grens overschrijden wanneer ze worden in- of uitgevoerd; bvb. vliegtuigen, vrachtwagens,
schepen, ...) |
| |
| Soorten transActies |
| Code |
Omschrijving |
| 1 |
koop/verkoop |
| 2 |
terugzending |
| 3 |
gratis levering |
| 4 |
verwerving/levering met het oog op veredeling,
maakloonwerk, herstelling of onderhoud |
| 5 |
verwerving/levering na verdeling, maakloonwerk,
herstelling of onderhoud |
|
Wanneer u velden niet invult, zal WinFakt! standaard de vervoerswijze op 3 (wegvervoer) en de aard van de transactie op 1 (koop/verkoop) zetten.
| 
