Inleiding

Indien u nog niet vertrouwd bent met Windows raden we u aan om eerst het hoofdstuk Windows basiskennis, de muis te lezen.

Na installatie kunt u WinFakt! op twee manieren opstarten.

1. Dubbelklik op het WinFakt!-icoon dat u terugvindt op uw bureaublad.
2. Ga via 'Start', linksonder op uw scherm, naar 'Programma's', kies dan ' WinFakt!' en klik het WinFakt!-icoon aan.

Vervolgens wordt onderstaand openingsscherm van WinFakt! geopend:

Vul hier uw wachtwoord in en klik op de groene pijl om verder te gaan, of druk op de 'Enter'-toets.

Opmerking: Standaard is er geen wachtwoord ingesteld in WinFakt!, u kunt dan het wachtwoordveld leeg laten en direct op de groene pijl klikken.

Wanneer u WinFakt! wilt beëindigen sluit u eerst alle deelvensters in WinFakt! af met behulp van het kruisje rechts bovenaan. Als alle vensters in WinFakt! zijn afgesloten kunt u het programma beëindigen door op het rode kruisje te klikken in de hoofdknoppenbalk, of door in het menu 'Open' te kiezen voor 'Einde programma'.

Let op! Zet nooit uw computer af terwijl WinFakt! nog niet is afgesloten! Het is sowieso af te raden om uw computer af te zetten terwijl Windows niet is afgesloten.

Tijdens het afsluitproces, wordt gevraagd om een back-up te nemen van uw gegevens. Een back-up kopieert uw gegevens naar een ander opslagmedium (USB-stick, 2de harde schijf, ...), zodat u steeds uw gegevens kunt recupereren wanneer er iets gebeurd met uw computer. Dit kan uitgeschakeld worden, zodat u zelf kunt bepalen wanneer u een back-up neemt. Maar, om gegevensverlies te beperken, is dat ten zeerste af te raden.

Let op! Neem een back-up voor het te laat is! Onderschat dit niet!

- klik op de afbeelding om hem in zijn oorspronkelijke formaat te bekijken -

  De hoofdknoppenbalk

Na het opstartscherm verschijnt het bureaublad van WinFakt!. Dit is het hoofdscherm waaruit alle functionaliteit wordt gestuurd. Met de knoppen op deze balk kunt u de belangrijkste vensters openen.

  Het hoofdmenu

Door de beperkte breedte van het scherm, kunnen niet alle functionaliteiten in de hoofdknoppenbalk weer gegeven worden. Alle functies die WinFakt! te bieden heeft vindt u terug in het hoofdmenu.

Menu’s:

• Open
  Hier vindt u de algemene functies en modules die WinFakt! aanbiedt. Een aantal van deze menukeuzes zijn ook terug te vinden in de hoofdknoppenbalk. De menukeuzes zijn gegroepeerd per type keuze.
  
  Voorbeeld: de algemene functionaliteiten 'verkoopdocumenten', 'detail van verkoopdocumenten' en 'detail van laatst verkochte artikelen' hebben alledrie met de verkoop te maken en zijn als dusdanig gegroepeerd.
• Boekhouding
  Indien u de boekhouding doet met WinFakt! kunt u hier het merendeel van de boekhoudfunctionaliteiten oproepen. Een aantal voorbeelden zijn:
  • Boekingen, verschillend van de aan- en verkopen, in het rekeningstelsel invullen;
  • BTW-aangifte;
  • BTW-listing;
  • Afschrijvingstabellen;
  • Boekhoudlijsten;

• BTW
  Wilt u een BTW-aangifte of BTW-listing aanmaken, dan kunt u terecht in dit menu.
• Rapporten
  Alle rapporten die u in WinFakt! ter beschikking hebt zijn gegroepeerd in het menu 'Rapporten'.
• Andere
  In dit menu-item vindt u enkele functionaliteiten terug die niet thuishoren in één van de andere categorieën. Dit zijn minder gebruikelijke functies zoals:
  • Instellingen allerhande;
  • Herorganiseren van gegevens ;
  • Extra programma's;
• Help
  Meer informatie i.v.m. WinFakt!, aanverwante producten en het gebruik ervan vindt u terug in het helpmenu.

  De statusbalk

De balk onderaan het hoofdscherm van WinFakt! noemt met de statusbalk. Deze balk bevat meer informatie over uw huidig dossier waar u in werkt en met welke gebruikersnaam u ingelogd bent.

Gegevens:

• Gebruiker
  Het eerste veld in de statusbalk geeft de huidige gebruiker weer. WinFakt! kan zo ingesteld worden dat elke gebruiker een eigen wachtwoord heeft. Naargelang het niveau van het wachtwoord zal de gebruiker meer of minder menu's en instellingen van WinFakt! kunnen gebruiken.
  
  Voorbeeld: Voor uw personeel kunt u een wachtwoord voorzien zodat zij wel de verkopen kunnen inbrengen, maar niet met de boekhoudingmodule kunnen werken.
  
  Hoe u wachtwoorden kunt instellen kunt u lezen in het hoofdstuk wachtwoorden instellen in het hoofdstuk 'Instellingen'.
• Dossier
  Rechts naast de gebruikersnaam ziet u de naam van het actieve dossier. Het is mogelijk om meerdere firma's en dossiers te beheren in één WinFakt!. Elk dossier krijgt dan zijn eigen benaming, in dit geval 'Demo dossier'. Hoe u dossiers kunt instellen kunt u lezen in het hoofdstuk multidossier.
• Boekjaar
  Rechts naast de benaming van het actieve dossier ziet u het actieve boekjaar. Alle gegevens van aankopen, verkopen, bank, stock, boekhouding en dagontvangsten worden in WinFakt! opgeslagen per boekjaar. Elke kalendermaand van het jaar kan het begin van een boekjaar zijn. Hoe u van boekjaar kunt veranderen leest u in het hoofdstuk boekjaar veranderen.
• Datum & tijd
  Uiterst rechts ziet u de datum en de tijd. U kunt de datum en de tijd van uw computer wijzigen door te dubbelklikken met uw linker muisknop op de datum. Vervolgens krijgt u het Windows-venster "Eigenschappen voor datum en Tijd". WinFakt! neemt de systeemtijd automatisch over van het moment dat u op 'Ok' drukt.

Gegevens worden in WinFakt! onderverdeeld volgens onderwerp, zodat het gemakkelijk werken blijft in een onoverzichtelijk grote databank. Er is een venster/tabel voor de klanten, leveranciers, aankopen, verkopen, artikelen, ... Binnen deze vensters kunt u de gegevens/detailregels nog schikken volgens hun onderwerp of hun inhoud door het gebruik van tabs.

  Tabs en folders

Omdat het onmogelijk is alle gegevens in één tabel te plaatsen, is er gekozen voor het gebruik van tabbladen en folders. In WinFakt! komt u deze overal tegen. Het verschil is duidelijk:

Folders vindt u aan de bovenkant van het venster. Ze worden meestal gebruikt om verschillende groepen van instellingen onder te verdelen.

Tabbladen vindt u aan de onderkant van het venster, ze groeperen gegevens om u een beter overzicht te kunnen geven. U kunt de bestaande tabbladen aanpassen en zelf nieuwe tabbladen aanmaken om uw gegevens zo goed mogelijk weer te geven. Hierover kunt u meer lezen in het hoofdstuk Tabbladen bewerken.

  Radioknoppen en vinkjes

WinFakt! is een veelzijdig pakket. Daarom zijn er verschillende instellingen waarbij u een kunt kiezen tussen 2 of meerdere mogelijkheden. Er komen twee soorten keuzes voor:

Als er één optie gekozen moet worden uit meerdere, gebruikt men radio's of radio-knoppen. Een bolletje in een radio zegt dat die optie waar is en de andere onwaar.

Als er meerdere opties tegelijk waar kunnen zijn, gebruikt men vinkjes. Een vinkje zegt dus alleen dat die ene optie waar is.