Extra velden

Buiten de standaard velden, die u op elk formulier kunt terug vinden, is het mogelijk om zelf een aantal extra velden aan te maken en/of aan te passen. Dit kan geeft u meer autonomie en maakt dat het pakket meer op maat van uw activiteiten beheerd kan worden.

Indien de module 'Extra velden' geactiveerd is, klikt u rechts in het detailoverzicht, van bijvoorbeeld 'Klanten', en kiest u 'Extra' - 'Velden en formules'. Vervolgens krijgt u onderstaande lijst met beschikbare velden.

Dubbelklik op een veld om de eigenschappen van een veld te kunnen raadplegen.

Velden en knoppen

In bovenstaand venster vindt u de volgende velden en knoppen terug:

• Omschrijving
  In de omschrijving kunt u de naam noteren van het veld dat u wilt aanmaken of wijzigen.
• Type veld in bestand
  Er zijn 4 types die u aan een veld kunt toekennen, nl:
  
  • Alfanumeriek (abc...): in dit veld kunt u zowel numerieke als alfanumerieke data invullen.
  • Numeriek (0-9): een veld van dit type, kan enkel numerieke data bevatten.
  • Datum (01/01/2006) : wilt u enkel een datum kunnen invullen in het veld dat u gaat aanmaken, dan kiest u voor dit type.
  • Ja of neen: als 4de en laatste mogelijkheid, kunt u een ja/neen veld aanmaken. Een veld van dit type geeft een 'checkbox' mee. Dit wil zeggen dat u dit moet aanvinken als u de waarde 'waar' wilt instellen, of leeg laten als u de waarde 'onwaar' wilt instellen.
    
• F3=Lijst van veld
  U kunt een link leggen naar een bestaande tabel, bijvoorbeeld een link met de 'Klanten'-tabel. Zo kunt u in het veld dat u aanmaakt de lijst met klanten oproepen met behulp van de F3-toets.
• Als extra veld
  Met dit Ja of Neen veld, kunt u dit veld als extra veld activeren of deactiveren. Klik met de muis op het veld tot u een kleine 'v' ziet verschijnen. Dit betekent dat u het veld het aangevinkt en dat de waarde 'waar' is ingesteld. Zodoende kunt u dit veld in extra velden terug vinden.
• Formule
  U kunt een veld ook automatisch laten opvullen met een bepaalde waarde via een formule. De formules die u hier voor kunt gebruiken, vindt u terug onder het gelijknamige hoofdstuk.
• Ok
  Sla de eigenschappen van het veld op.
• Originele waarden
  Hebt u een veld foutief aangepast, dan kunt u de originele waarden laten herstellen.
• Terug
  Keer terug naar het overzicht van de velden.

Als u een nieuw veld wilt aanmaken, drukt u, in het overzicht van de velden, op de 'Insert'-toets. Vervolgens krijgt u een leeg eigenschappenvenster, waarin u kunt bepalen wat voor veld u wilt aanmaken.

Klik op 'Ok' indien u de gewenste eigenschappen hebt ingevuld. Vervolgens ziet u in onderstaand voorbeeld dat er een paar extra velden zijn toegevoegd.

Merk op dat de kolommen 'type' en 'resultaat', van het veld 'Testveld', zijn opgevuld met vraagtekens. Dit wil zeggen dat het veld al wel is toegevoegd aan de lijst met velden, maar nog niet gekend is in de rest van het programma.

Druk op 'Ok' en bevestig dat u de wijzigingen wilt opslaan. Vervolgens worden de gegevens geherorganiseerd en is het veld 'Testveld' beschikbaar voor gebruik.

U hebt nu een veld aangemaakt, maar als u net deze module geactiveerd hebt, moet u nog instellen dat u gebruik wilt maken van extra velden.

Selecteer in het snelmenu van uw overzicht de menukeuze 'Extra' - 'Opmaak voor dit venster' en vink het veld 'Extra velden zichtbaar?' aan.