Backorders

Met deze module gaat WinFakt! automatisch bijhouden hoeveel artikelen u nog in bestelling hebt bij uw leveranciers en hoeveel artikelen uw klanten bij u in bestelling hebben staan. Dit helpt u om snel een correct overzicht te krijgen van de artikelen die nog gaan binnenkomen, buitengaan en welke u nog moet bijbestellen.

Een artikel wordt automatisch in nabestelling geplaatst wanneer u, bij het aanmaken van een betelbon, meer artikelen inbrengt bij 'Aantal', dan er werkelijk in stock zijn. Onderaan in het scherm verschijnt het aantal in het veld 'Besteld'.

Bij het bewaren van een factuur zal WinFakt! het aantal te bestellen artikelen toevoegen aan de backorderlijst. Deze lijst kunt u opvragen door in het venster 'Artikelen' op het tabblad 'Te bestellen' te klikken. De werking van dit tabblad kan aangepast worden aan uw noden. Neem hiervoor contact op met onze technische dienst.

Om de artikelen na te leveren gaat u naar het overzicht 'Verkoopdetail' met de knop
'Verkoop 2'. In dit overzicht vindt u alle verkoopdocumenten die u dit jaar ingaf.

Opmerking: In dit hoofdstuk wordt de werking van backorders voor klanten toegelicht, de werken van backorders naar leveranciers toe is vergelijkbaar met die voor de klanten.

Aanduiden als geleverd Wanneer de artikelen in backorder geleverd werden, selecteert u deze artikelen in de 'Verkoopdetail'. Vervolgens klikt u op de knop 'Backorder: Aanduiden als geleverd' in de knoppenbalk van dit venster. Hier kunt u ingeven hoeveel stuks van dit artikel geleverd werden. Dit aantal wordt dan van het 'Aantal in backorder' afgetrokken. Als u deze goederen vervolgens naar de klant willen sturen, klik dan op de knop 'Afleverbon maken van geleverde goederen'.

Deze wordt niet meer geleverd Hebt u een artikel waarvoor een backorder bestaat, maar dat niet meer verkrijgbaar is, dan kunt u het met deze knop aanduiden als 'niet meer leverbaar'. Het wordt dan uit de verkoopdetail verwijderd .

Afleverbon maken van geleverde goederen Als u een backorder aangeduid hebt als geleverd, bent u klaar om de goederen op te sturen. Met een klik op deze knop wordt er automatisch een afleveringsbon opgemaakt voor de klanten die artikelen in backorder bestelden.