Meer en meer klanten vragen om een digitaal kopij van de factuur, bestelbon of ander verkoopdocument te verzenden.
Logisch, want e-mail verloopt tenslotte sneller dan de traditionele post, bovendien zijn digitale documenten handiger om bij te houden. Daarom kunt u vanuit WinFakt! met de module "mailen van documenten" snel en gemakkelijk uw verkoopdocumenten en rapporten versturen per e-mail.
PDF: een handige oplossing
Om te voorkomen dat uw documenten digitaal aangepast kunnen worden, wordt elk document, dat u wilt mailen of opslaan, omgezet in PDF-formaat. Selecteer, bij het afdrukken van het document 1 van de aangeduide mogelijkheden en WinFakt! converteert het automatisch
Opslagen of meteen mailen: u kiest
Wilt u het document opslaan, dan kunt u zelf de locatie op uw computer bepalen. Kiest u voor 'Versturen via email', dan maakt WinFakt! automatisch een email-bericht voor u aan, met het document in bijlage. Enkel nog een begeleidende tekst ingeven en drukken op 'Verzenden' om het bericht naar uw contactpersoon te versturen.