Moet u wekelijks, maandelijks of jaarlijks dezelfde bestelbon aanmaken en versturen naar een klant? Waarom dit nog langer handmatig uitvoeren als u het automatisch door WinFakt! kunt laten genereren en opvolgen!
Snelmenu: Terug naar het overzicht | Automatiseer - Frequenties
|
Automatiseer uw onderhouds- en langdurige contracten
Stel, u bent installateur van koelinstallaties. Voor een optimale werking van de installatie moet u jaarlijks een onderhoud uitvoeren en de vloeistof van de koeling vervangen. Indien u meerdere klanten hebt waarbij u op regelmatige basis op onderhoud moet of waarbij u contracten met bepaalde duur hebt lopen, dan is het onbegonnen werk om dit nog langer handmatig bijhouden en op te volgen.
Met WinFakt! kunt u dit proces vereenvoudigen. U maakt één keer een bestelbon klaar voor deze klant, stelt de frequentie en looptijd in en WinFakt! maakt wekelijks, maandelijks of jaarlijks automatisch de bestelbon aan. |
|
De frequenties
Onderstaande afbeeldingen tonen u de verschillende frequenties die u kunt instellen.
Verder kunt u, per frequentie bepalen wanneer voor die klant geen bestelbon gegenereerd moet worden. Stel dat u maandelijks een bestelbon voor onderhoud stuur naar klant X. Als deze klant zijn zaak sluit in de maand augustus, dan moet WinFakt! natuurlijk geen bestelbon aanmaken voor die periode. |
