Welkom op de WinFakt!-helppagina's. Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijhorende functionaliteiten.
Hebt u een vraag of een opmerking i.v.m. WinFakt! of weet u niet goed meer hoe u, bijvoorbeeld, stock moet inboeken? Onderstaande hoofdstukken helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen.
- Home
»
De zoekfunctie»
de zoekfunctie
De zoekfunctie
WinFakt! heeft een compacte maar handige zoekfunctie die u sneller de weg wijst naar de juiste bestanden in uw WinFakt!-database.
Hoe deze kleine maar handige functie werkt leggen we u hier uit.
WinFakt! heeft een compacte maar handige zoekfunctie die u sneller de weg wijst naar de juiste bestanden in uw WinFakt!-database.
Hoe deze kleine maar handige functie werkt leggen we u hier uit.
WinFakt! biedt u verschillende manieren om te zoeken. We delen de verschillende zoekfuncties graag in in 2 methodes:
Net zoals bij de eerste methode kunt u ook met de snelzoeken-methode verschillende "wildcards" manueel ingeven waarmee u uw zoekopdracht specifieker kunt instellen. Meer over wat wildcards zijn en hoe ze te gebruiken vindt u in het tabblad "wildcards".
Allereerst doen we voor u de zoeken/lijsten methode uit de doeken:
Klik op het "vergrootglasicoon" om een zoekopdracht/lijsten te starten.
Klik op het "vergrootglasicoon" om een zoekopdracht te starten.
Kies vervolgens eerst een parameter die u wil instellen.
U wil bijvoorbeeld mensen zoeken die een bepaalde plaats hebben, in ons geval "klanten uit Arendonk".
Stap 3: Geef uw parameters in
Dubbelklik voor ons voorbeeld (zoeken op een plaatsnaam) op de parameter "plaats"
Vervolgens kunt u kiezen uit een aantal parameters die u zelf aanvult.
In ons geval: "Komt voor in". We vullen hier aan met "arendonk"
We geven dus op als parameter: "ARENDONK" >> "Komt voor in" >>> Plaats.
Onderaan ziet u ook nog de optie "vraag het me"
Vink deze optie aan als u ervoor wil zorgen dat WinFakt, telkens wanneer hij deze zoekopdracht start, ook nog eens vraagt waarop hij moet zoeken.
Zo kan u bij het tweede keer opstarten van deze zoekopdracht een andere plaatsnaam ingeven en de rest van de zoekopdracht bewaren.
Dit is vooral handig als u deze zoekopdracht wil bewaren voor later gebruik.
Opmerking:
Indien u bijvoorbeeld wilt zoeken op vervaldatum (ve factuur bijvoorbeeld), dan kunt u best dubbelklikken op Vervaldag. U zal dan merken dat rechts bij Reeds gekozen selecties "Datum is gelijk aan..." verschijnt. Stel dat je enkel de openstaande aankoopdocumenten wilt zien, dan kunt u nu dubbelklikken op 'Open'. Hier vink je dan "Is niet gelijk aan" 0 aan.
Stap 5: sorteer uw zoekresultaten
Klik op de tab "sorteren" om de manier waarop uw zoekresultaten worden weergegeven te sorteren, dit is niet verplicht maar kan wel handig zijn.
In dit geval sorteren we het zoekresultaat alfabetisch op naam.
Vervolgens kunt u kiezen uit een aantal parameters die u zelf aanvult.
Stap 6: totalen
In de tab "totalen" kunt u bepaalde totalen door WinFakt! laten weergeven. We illustreren met een voorbeeld:
als u in uw facturen alle openstaande facturen zou opzoeken dan kunt u bij totalen bijvoorbeeld instellen "totaal btw".
Stap 7: Start de zoekopdracht
Om uw zoekopdracht vervolgens te starten drukt u bovenaan links op de blauwe "play"-knop.
Er wordt nu een lijst aangemaakt die voldoet aan uw zoekopdracht. Deze lijst is ook gesorteerd zoals door u opgegeven is.
Stap 8: uw zoekopdracht opslaan
WinFakt zal u vragen of u uw zoekopdracht wil opslaan voor later gebruik.
Indien u deze zoekopdracht in de toekomst nog eens wilt doen, raden wij u aan deze zoekopdracht op te slaan. Dit kan u een heleboel tijd besparen.
Net zoals bij de eerste methode kunt u ook met de snelzoeken-methode verschillende "wildcards" manueel ingeven waarmee u uw zoekopdracht specifieker kunt instellen. Meer over wat wildcards zijn en hoe ze te gebruiken vindt u in het tabblad "wildcards".
Allereerst doen we voor u de zoeken/lijsten methode uit de doeken:
Stap 1: Open de zoeken/Lijsten functie
Klik op het "vergrootglasicoon" om een zoekopdracht/lijsten te starten.Stap 2: maak een selectie
Klik op het "vergrootglasicoon" om een zoekopdracht te starten.Kies vervolgens eerst een parameter die u wil instellen.
U wil bijvoorbeeld mensen zoeken die een bepaalde plaats hebben, in ons geval "klanten uit Arendonk".
Stap 3: Geef uw parameters in
Dubbelklik voor ons voorbeeld (zoeken op een plaatsnaam) op de parameter "plaats"Vervolgens kunt u kiezen uit een aantal parameters die u zelf aanvult.
In ons geval: "Komt voor in". We vullen hier aan met "arendonk"
We geven dus op als parameter: "ARENDONK" >> "Komt voor in" >>> Plaats.
Onderaan ziet u ook nog de optie "vraag het me"
Vink deze optie aan als u ervoor wil zorgen dat WinFakt, telkens wanneer hij deze zoekopdracht start, ook nog eens vraagt waarop hij moet zoeken.
Zo kan u bij het tweede keer opstarten van deze zoekopdracht een andere plaatsnaam ingeven en de rest van de zoekopdracht bewaren.
Dit is vooral handig als u deze zoekopdracht wil bewaren voor later gebruik.
Opmerking:
Indien u bijvoorbeeld wilt zoeken op vervaldatum (ve factuur bijvoorbeeld), dan kunt u best dubbelklikken op Vervaldag. U zal dan merken dat rechts bij Reeds gekozen selecties "Datum is gelijk aan..." verschijnt. Stel dat je enkel de openstaande aankoopdocumenten wilt zien, dan kunt u nu dubbelklikken op 'Open'. Hier vink je dan "Is niet gelijk aan" 0 aan.
Stap 4: Lay-out
 |
Bepaal nu de layout van uw lijst/zoekopdracht. Klik op de knop met het groene en rode pijltje om uw layout in te stellen |
 |
Hier kunt u een keuze maken uit verschillende vooropgestelde lay-outs zowel voor op papier als voor op uw scherm. Zo zijn er de opties:
|
 |
Als u voor een zelf samengestelde lay-out kiest kunt u de layout gewoon opstellen door te dubbelklikken op de gewenste elementen. |
Stap 5: sorteer uw zoekresultaten
Klik op de tab "sorteren" om de manier waarop uw zoekresultaten worden weergegeven te sorteren, dit is niet verplicht maar kan wel handig zijn.
In dit geval sorteren we het zoekresultaat alfabetisch op naam.
Vervolgens kunt u kiezen uit een aantal parameters die u zelf aanvult.
Stap 6: totalen
Stap 7: Start de zoekopdracht
Om uw zoekopdracht vervolgens te starten drukt u bovenaan links op de blauwe "play"-knop.
Er wordt nu een lijst aangemaakt die voldoet aan uw zoekopdracht. Deze lijst is ook gesorteerd zoals door u opgegeven is.
Stap 8: uw zoekopdracht opslaan
WinFakt zal u vragen of u uw zoekopdracht wil opslaan voor later gebruik.
Indien u deze zoekopdracht in de toekomst nog eens wilt doen, raden wij u aan deze zoekopdracht op te slaan. Dit kan u een heleboel tijd besparen.
De zoekfunctie
Als u bijvoorbeeld snel een artikel wil zoeken. Open dan het artikelenscherm en typ de eerste letter van het artikel dat u zoekt. Of typ een willekeurige letter (indien u de beginletter van het artikel dat u zoekt niet meer weet.)
Vervolgens opent zicht linksstaand scherm, hier kunt u enkele keuzes maken die we beschrijven in de volgende stap.
In volgende tabel overlopen we enkele instellingen die u kunt gebruiken bij uw zoekopdracht
|
Geef hier op in welke sectie u wil zoeken naar de door u opgegeven letters als 1ste keus en als 2de keus |
|
|
|
 |
Indien u het resultaat van uw zoekopdracht in een apart venster wil, vink deze optie dan aan. |
|
|
|
 |
Door middel van wildcards geef je aan dat je van bepaalde letters of ingegeven woorden niet zeker bent dat u ze juist gespeld heeft. |
|
|
|
 |
Klik op deze knop om uw zoekopdracht te starten. Het resultaat verschijnt in het venster dat u open hebt staan |
|
|
|
 |
Wilt u in alle velden zoeken, klik dan op deze knop |
Het gebruik van wildcards
Wildcards zijn variabelen en vrijgeleiden die u in uw zoekopdracht kan plaatsen om de zoekopdracht zo te specificiƫren of om bepaalde vrijgeleiden in te stellen.
* en ?
Een goed voorbeeld van zo'n wildcards zijn het gebruik van * en ?. Bij het opgeven van uw zoekresultaten kunt u deze 2 tekens gebruiken als volgt, we illustreren met een voorbeeld:Als u wil zoeken naar alle namen die met een H beginnen kunt u dit makkelijk doen door het gebruik van de wildcard *
Bent u niet helemaal zeker van de schrijfwijze van een bepaalde naam bijv. Bogaarts of Bogaerts. Dan kunt u dankzij wildcards aangeven dat u niet zeker bent van de schrijfwijze. Dit doet u met het vraagtteken als volgt:
.EN./ .OF.
U kunt uw zoekopdracht ook uitbreden met de wildcards .EN. en .OF..Bijvoorbeeld:
U wil in uw klantenbestand alle klanten uit Arendonk en Mol ophalen, dit kunt u gemakkelijk met de .EN. wildcard als volgt:
Hetzelfde geldt voor de wildcard .OF. als u bijvoorbeeld Jan Janssen uit Arendonk OF retie wil zoeken.
Opgelet, Deze functie is enkel geldig indien u zoekt op alle velden (knop hier links afgebeeld)
Zoeken op numeriek veld
U kunt gemakkelijk zoeken in de numerieke velden. Met enkele simpele codes kunt u parameters instellen voor het zoeken in de numerieke velden.
Om te zoeken op een specifiek nummer volstaat het om dit nummer in te geven in het zoekveld.U kunt volgende codes/parameters ook gebruiken:
| 100 | Zoekt naar het exacte nr 100 |
| -100 | Zoekt naar het exacte nr -100 |
| >100 | Zoekt naar alles nr's boven de 100 |
| >=100 | Zoekt naar alle nr's gelijk en boven 100 |
| <100 | Zoekt naar alles nr's onder de 100 |
| <=100 | Zoekt naar alle nr's gelijk en onder 100 |
| 100 200 | Zoekt naar alle nr's tussen 100 en 200, 100 en 200 inclusief. |
Zoeken op datum
Net als snel zoeken op nummer kunt u ook verschillende zoektermen ingeven als u zoekt op een datum. Deze mogelijkheden zijn allemaal te gebruiken.U kunt een datum op deze manieren ingeven:
- dd/mm/yyyy of dd-mm-yyyy
- dd/mm/yy of dd-mm-yy
- ddmmyyyy
- ddmmyy wordt -> dd/mm/20yy
- ddmm wordt -> dd/mm/cJaar
- mm wordt -> 01/mm/cJaar ( dd(EOM)/mm/cJaar )
| dd | staat voor "Dag" |
| mm | staat voor "Maand" |
| yy | staat voor het jaartal in de 21e eeuw |
| yyy | staat voor het jaartal |
| 20 | staat voor duizendtal jaar |
| cJaar | staat voor huidig actief boekjaar |
| EOM | staat voor "End Of Month" (einde maand) |
| zoekopdracht | zoekresultaat |
| 0101 | 01/01/2010 |
| 05 | 01/05/2010 |
| 01/02 01/03 | alle datums tussen 01/02/2010 en 01/03/2010 inclusief 01/02/2010 en 01/03/2010 |
Snelzoeken naar tekenreeks
Een laatste snelle manier van zoeken is "snelzoeken naar tekenreeks" Dit doet u door simpelweg met de rechtermuisknop te klikken op het gewenste veld waarin u wil zoeken (bijv. gsm-nummer) . Vervolgens opent zich het snelzoeken naar tekenreeks
