Om de algemene instellingen te wijzigen drukt u op "Andere" >> "instellingen" >> "algemene instellingen veranderen" (zie screenshot links)
	Vervolgens krijgt u onderstaand scherm, hier merkt u de tab "Algemeen 1" en "Algemeen 2". Vink hier de gewenste instellingen aan. In de verklarende woordenlijst onderaan deze pagina vindt u de verschillende instellingen en hun functies terug.

Instelling	Functie
Knoppentips	WinFakt! geeft u een korte omschrijving bij de knoppen in de knoppenbalk. Deze wordt weergegeven wanneer u er even met de muisaanwijzer op blijft staan.
Venstergrootte veranderen	Naargelang u graag met een groot of een klein scherm werkt, kunt u zelf het vensterformaat aanpassen. U kunt het formaat van een venster aanpassen door op de rand te klikken en te slepen.
Verwittigen bij afspraken met prospecten	Op het moment dat u een prospect inbrengt of wijzigt, kunt u de datum en het uur van een afspraak ingeven. Bij het opstarten van WinFakt! krijgt u de melding dat u één of meerdere afspraken op de agenda hebt staan.
Verkoopdocumenten echt wissen	Indien u een vergissing hebt begaan in een verkoopdocument, kan het interessant zijn om het document te wissen en volledig opnieuw aan te maken. Wanneer u documenten niet volledig uit het systeem wilt wissen, kunt u deze optie afvinken. Daardoor wordt het volgnummer van het document enkel negatief gezet.
Voorraad opslaan bij voorraad boeken	Met de knop 'Inkomende voorraad boeken', in het overzicht van de artikelen, wordt de stock automatisch aangepast tijdens het boeken van de stockhoeveelheden. De historiek van aangekochte en verkochte stock, kan je bekijken met de knop 'Controle op voorraadbewegingen voor dit artikel'. Via het hoofdmenu 'Open' >> 'Binnengekomen voorraad', vindt u een extra lijst met een overzicht van de geboekte stock. Let op! Het is aan te raden om deze instelling bij ingebruikname van WinFakt! aan of af te vinken en dus niet willekeurig te wijzigen. Anders loopt u het risico om verschillen te krijgen tussen de werkelijke en de geboekte stock en tussen de stocklijsten onderling.
Menu bij rechts klikken in een veld	Wanneer u in een veld klikt met de rechtermuisknop verschijnt er een menu waarmee u enkele functies kunt uitvoeren. Na het afvinken van deze optie, krijgt u rechtstreeks het F3-keuzemenu wanneer u met de rechtermuisknop in een veld klikt.
BTW nummer controleren op dubbel gebruik?	Indien aangevinkt zal deze optie een ingegeven BTW-nummer vergelijken met een lijst van reeds ingevoerde nummers. Als het nummer al eens werd ingegeven, krijgt u hiervan een melding.
Hoofdknoppenbalk met tekst	Met deze instelling kunt u instellen dat u, al dan niet, korte informatie wenst bij het gebruik van de knoppen op de hoofdknoppenbalk.
Geheugenmeter	De geheugenmeter geeft u een overzicht van het huidige geheugenverbruik.
Geluid	Hiermee activeert u het gebruik van geluidseffecten.
Winstmarge artikelen berekenen aan de hand van de aankoopprijs?	U kunt zelf bepalen of de winstmarge van de artikelen wordt berekend aan de hand van de aankoopprijs of niet.
32 bits driver voor rapporten	Afhankelijk van het type printer die u gebruikt, kan het nodig zijn om deze instelling aan of af te vinken. In bepaalde gevallen kunt u hinder ondervinden bij het afdrukken. Dit kan het gevolg zijn van een printer die al dan niet een 32-bits driver gebruikt. Als u hinder ondervindt, kunt u deze instelling wijzigen en de handeling terug uitvoeren.

Opmerking: Het is aangeraden om WinFakt! even af te sluiten en opnieuw op te starten om zeker te zijn dat de instellingen van kracht zijn. U kunt natuurlijk steeds bij onze technische dienst terecht voor vragen of opmerkingen rond de instellingen.

Instelling	Functie
Standaard BTW-code	De BTW-code die u in dit veld invult, zal als standaard BTW-code voorgesteld worden in WinFakt!. overeenkomstige BTW codes en percentages kunt u terugvinden onder "Andere" >> "Instellingen" >> "BTW instellingen" Voorbeeld: U voegt een nieuw artikel toe. Als de standaard BTW-code '4' het BTW-percentage '21%' voorstelt, merkt u dat dit automatisch toegepast wordt op uw artikel. Is het percentage voor dit artikel verschillend, dan kunt u dat natuurlijk tijdens het aanmaken van het artikel wijzigen.
Eerste klant-, leveranciers- en prospectnummer	WinFakt! gaat de klant-, leveranciers- en prospectnummers automatisch gaan verhogen met 1, telkens u een nieuwe toevoegt. Het nummer waarmee de telling begint, kunt u hier instellen. U kunt dus vrij kiezen of u uw klantnummers met 1 laat beginnen of met 1000. Let op! We raden steeds aan onze klanten aan, om de nummering in WinFakt te behouden.
Standaard rekeningnummer voor artikel	Het standaard rekeningnummer voor een artikel wordt voor elk artikel bijgehouden en standaard gelijk gesteld aan het grootboekrekeningnummer dat u in dit veld invult. Dit nummer zal gebruikt worden om uw verkopen van de artikelen op te boeken. Voorbeeld: Rekeningnummer 700000 komt overeen met de rekening 'Handelsgoederen'
Lengte staatnummer bank	De standaardlengte van de staatnummer, het nummer op uw bankafschrift, van de bank.
Modem	In de instellingen, kunt u ook de detailgegevens van uw modem bijhouden.
Backup naar	Als u WinFakt! afsluit, hebt u de mogelijkheid om een back-up van uw gegevens te nemen. De locatie en de naam van het back-upbestand worden in dit veld bijgehouden. U kunt eveneens de huidige datum verwerken in de bestandsnaam. (%d = dag, %m = maand, %y = jaar) Meer info over het instellen van uw backup vindt u op de back-up helppagina
Decimalen voor eerste munt / andere munten	Met de module 'Multivaluta', hebt u, bij het inbrengen van bedragen van bijvoorbeeld facturen, de mogelijkheid om tot 9 verschillende munten in te geven. Indien de Euro als eerste munt staat ingesteld, zal dit op '2' moeten staan omdat het wettelijk verplicht is om 2 decimalen te gebruiken. De decimalen voor de andere munteenheden kunt u vrij kiezen.

Vanaf WinFakt! versie 7.8 is het mogelijk om zelf te bepalen welke menu-items zichtbaar moeten zijn. Zo kunt u als gebruiker, per paswoord bepalen welke functionaliteiten bruikbaar zijn.
In het hoofdmenu 'Andere' kiest u 'Instellingen' >> 'Knoppenbalk / Menu aanpassen'. Vervolgens krijgt u linksstaand overzicht.

In linksstaand venster vindt u de volgende velden en knoppen terug:

• Gebruiker
  U kunt instellen voor welke gebruiker u functionaliteiten zichtbaar of onzichtbaar wilt maken.
• Menu
  Selecteer het onderdeel waarbinnen u menu-items wilt in- of uitschakelen.

	Knoppenbalk veranderen Druk op deze knop als u, voor het gekozen onderwerp, de knoppenbalk wilt veranderen. Vervolgens kunt u verschillende knoppen aan- en afvinken om te activeren of te deactiveren.
	Menu veranderen Wilt u, in tegenstelling tot bovenstaande mogelijkheid, de menu's zelf aanpassen, druk dan op deze knop om bijhorende menustructuur te krijgen. Vervolgens kunt u, net zoals bij het veranderen van de knoppenbalk, de verschillende menu-items activeren en deactiveren.

Vervolgens slaat u de wijzigingen op zodat deze van kracht worden.



Let op! Hoewel het interessant is om niet gebruikte menu-items en knoppen te deactiveren, is het raadzaam om uit te kijken wat u precies deactiveert. Zoniet deactiveert u voor u het weet een aantal cruciale knoppen, waardoor u dan zelfs de menustructuur niet meer kunt aanpassen.

Per werknemer kunt u een wachtwoord toekennen om toegang te krijgen tot WinFakt!. Klik op de pijltjes rechts naast het veld '1' om de volgende gebruiker en zijn wachtwoord in te geven.

Hebt u de gebruikers en hun wachtwoorden ingegeven, klik dan op 'Ok' en start WinFakt! opnieuw op. WinFakt! zal vanaf nu, per gebruikersnaam, enkel opstarten wanneer het juiste wachtwoord wordt ingevuld. U kunt deze velden ook leeglaten, dan heeft u geen wachtwoord nodig om het programma op te starten.

Per gebruiker kunt u zelfs de functionaliteiten gaan beperken. Zo kunt u voor uzelf laten instellen dat u met elke module kunt werken die geactiveerd is, maar dat uw werknemers, bijvoorbeeld, niet met de module boekhouden kunnen werken. Om deze instellingen aan te passen, kunt u steeds bij onze technische dienst terecht.

Standaard voorziet WinFakt! u van een database met postcodes en bijhorende steden en gemeentes.
Wilt u plaatsnamen aanpassen of postcodes toevoegen, dan kunt u dit via het menu:
Andere >> Instellingen >> Postnummers instellen.

Druk op de knop Inbrengen of Veranderen om een nieuwe postcode toe te voegen of een postcode aan te passen.