Welkom op de WinFakt!-helppagina's. Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijhorende functionaliteiten.
Hebt u een vraag of een opmerking i.v.m. WinFakt! of weet u niet goed meer hoe u, bijvoorbeeld, stock moet inboeken? Onderstaande hoofdstukken helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen.
- Home
»
onderwerpen»
Betalingen importeren in de bank
Betalingen importeren in de bank
Als je het rekeninguittreksel elektronisch ontvangen hebt van de bank (dit kan je meestal terugvinden op de site van de bank zelf), kan je dit bestandje importeren in WinFakt. Dit kan je doen als volgt:
1. Open WinFakt
2. Ga naar "Bank"
3. Klik op het icoontje "Import betalingsopdrachten"
4. WinFakt komt de melding geven "CODA bestand importeren", kies hier voor "Ja"
5. WinFakt opent een scherm waarin je kan aanduiden waar WinFakt het CODA-bestand kan terugvinden (dit is het bestandje dat je van de bank ontvangen hebt). Duidt het bestandje op de juiste locatie aan.
6. Indien het saldo van de bank niet gelijk is aan het banksaldo dat in WinFakt teruggevonden werd, komt WinFakt de melding geven:
"Verschil in beginsaldo voor bank (banknr)
WinFakt: (bedrag in WinFakt)
CODA bestand: (bedrag in bank)"
Klik hier op de knop "Doorgaan".
Deze melding krijg je als je vergeten bent betalingen in te boeken, een foutief bedrag hebt ingeboekt, of teveel hebt ingeboekt.
Indien u deze melding niet krijgt,kunt u gewoon verder gaan naar stap 7.
7. WinFakt komt een overzicht tonen van de betalingen die hij gevonden heeft.
Voor de aankopen worden de betalingen gelinkt met het veldje "Mededeling" die je bij de aankopen kan terugvinden.
Voor de verkopen worden de betalingen gelinkt met het veldje "OGM" die normaal als extra veld toegevoegd is bij de verkopen en die ook op de facturen vermeld staat.
Vullen klanten deze mededeling niet correct in, dan kan WinFakt deze betalingen niet met het correcte document linken.
Indien bij de aankopen en verkopen de mededeling overeenkomt met de mededeling die in het betalingsbestand teruggevonden werd, wordt de betaling correct gelinkt. En zal er in dit overzicht bij soort "A" of "V" staan, samen met de gepaste factuurnummer
Indien bij de aankopen en verkopen de mededeling niet exact teruggevonden kan worden, wordt deze op een diverse rekening geplaatst. Deze betaling moet je achteraf nakijken en linken met het correcte document.
Druk op het vinkje in de linkerbovenhoek om verder te gaan en de betalingen echt in WinFakt te importeren.
8. Als de betalingen geïmporteerd zijn geeft WinFakt de melding "CODA bestand importeren voltooid". Druk op "Ok" om door te gaan
9. Indien u bij punt 6 een melding kreeg, krijgt u hoogstwaarschijnlijk ook nu een melding
"OPGELET: Verschil in eindsaldo voor bank (banknr)
WinFakt: (bedrag in WinFakt)
CODA bestand: (bedrag in bank)"
Klik hier op "ok"
10. U komt terug in het bank-venster. Hier kan u de eventuele niet gelinkte facturen aan elkaar koppelen door de bankverrichting te wijzigen en de correcte factuurnummer te selecteren.
