Welkom op de WinFakt!-helppagina's. Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijhorende functionaliteiten.

Hebt u een vraag of een opmerking i.v.m. WinFakt! of weet u niet goed meer hoe u, bijvoorbeeld, stock moet inboeken? Onderstaande hoofdstukken helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen.

  •  
  • Home

    »

    Dagontvangsten

    »

    Dagontvangsten
  •  
Help: dagontvangsten
Een handige tip is om een nieuwe klant 'dagontvangsten' of 'kasverkopen' aan te maken. Op die manier gebruikt u deze "klant" om een verzamelfactuur te maken dus een dagontvangstenfactuur. WinFakt! verwerkt dan alle ticketjes (die nog niet verwerkt zijn in een factuur) van een gewenste periode.

Dagontvangsten inbrengen
dagontvangsten_805 Met de module 'Dagontvangsten' registreert u gemakkelijk per BTW-tarief wat uw binnenkomende kasstroom is voor een bepaalde dag. Via het menu 'Open' - 'Dagontvangsten' in het bureaublad van WinFakt! komt u in onderstaand scherm.




Stap 2
dagboeken-instellen_291 Klik op de knop 'Inbrengen' om de dagontvangsten van vandaag in te brengen.

  • Datum
    De datum van vandaag wordt hier automatisch ingevuld. Druk op de toets F2 om een datum te selecteren in de kalender.
  • Bedrag voor 0.0%, 6.0%, 12.0% en 21.0% BTW
    Hierin typt u het totale bedrag van de artikelen die verkocht zijn aan hetzelfde BTW-percentage.

    Opmerking: Er is nog een vijfde percentage beschikbaar dat standaard op 0.0% staat. Dit bied de mogelijkheid om een extra BTW-percentage toe te voegen. Hoe u dit kunt instellen, vindt u in het hoofdstuk 'BTW-instellingen'.

Een handige tip is om een nieuwe klant 'dagontvangsten' of 'kasverkopen' aan te maken. Op die manier gebruikt u deze "klant" om een verzamelfactuur te maken dus een dagontvangstenfactuur. WinFakt! verwerkt dan alle ticketjes (die nog niet verwerkt zijn in een factuur) van een gewenste periode.

Dagontvangsten factuur
Als u met de module kassabeheer werkt, kunt u automatisch vanuit de verkoopdocumenten een dagontvangstenfactuur laten genereren. Klik op de 'Verkoop1-knop, en in het snelmenu de menukeuze 'Dagontvangsten facturen maken'. Dit geeft u onderstaand scherm:


Stap 1
dagontvangstenfactuur_332
  • Geef de periode op waarin WinFakt! de ticketten moet uitfilteren
  • Het veld 'Datum factuur' is de factuurdatum van de dagontvangstenfactuur
  • Klik rechts onderaan op de knop 'Instellingen' voor volgende eigenschappen:

    dagontvangstenfactuurauto_451



  • Druk in het veld 'Klantnummer' op de F3-toets voor de lijst met klanten.
  • Selecteer de gewenste klant of klantengroep, bijvoorbeeld 'dagontvangsten', waarop u een verzamelfactuur wilt laten genereren.
    Let op! WinFakt! onthoudt deze instelling zodat u deze instelling niet telkens opnieuw moet maken als u de verzamelfactuur op dezelfde groep klanten, zoals 'dagontvangsten', aanmaakt.
  • Wilt u nog een stap verder gaan, dan kunt u de ticketten van het dagontvangstenfactuur groeperen onder één artikel . Vul in het veld 'Artikelnummer' het gewenste artikel in.
    Opmerking: In tegenstelling tot het veld 'Klantnummer' is 'Artikelnummer' niet verplicht.
    Laat je de artikelnummer leeg, dan neemt WinFakt! automatisch de grootboekrekeningnummer die bij de artikelen staat die in het kasticketje verwerkt zijn.
    Vul je hier wel een artikel in, dan neemt WinFakt! automatisch de grootboekrekeningnummer van dat artikel en niet van de artikelen die in het kasticketje verwerkt zijn.
    Geheugensteuntje: Je kan een grootboekrekeningnummer als volgt aan een artikel koppelen: Bij artikelen open je een artikelfiche en klikt op 'Ext' extra velden. Hier kan je via F3 de gewenste grootboekrekeningnummer koppelen. Standaard staat het op 700000.
  • Klik achtereenvolgens op de knoppen 'Opslaan' en 'Start'.
  • Indien WinFakt! ticketten kan terugvinden die voldoen aan de voorwaarden, dan vindt u de factuur terug in de 'Verkoop1'. Zoniet, krijgt u een melding.
  • Datum
    De datum van vandaag wordt hier automatisch ingevuld. Druk op de toets F2 om een datum te selecteren in de kalender.
  • Bedrag voor 0.0%, 6.0%, 12.0% en 21.0% BTW
    Hierin typt u het totale bedrag van de artikelen die verkocht zijn aan hetzelfde BTW-percentage.
    Opmerking: Er is nog een vijfde percentage beschikbaar dat standaard op 0.0% staat. Dit bied de mogelijkheid om een extra BTW-percentage toe te voegen. Hoe u dit kunt instellen, vindt u in het hoofdstuk 'BTW-instellingen'.