Welkom op de WinFakt!-helppagina's. Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijhorende functionaliteiten.

Hebt u een vraag of een opmerking i.v.m. WinFakt! of weet u niet goed meer hoe u, bijvoorbeeld, stock moet inboeken? Onderstaande hoofdstukken helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen.

  •  
  • Home

    »

    onderwerpen

    »

    Herinneringsbrieven afdrukken
  •  
FAQ: herinneringsbrieven afdrukken
Herinneringsbrieven afdrukken

PROBLEEM
Een bepaalde klant heeft nog steeds een openstaande factuur. Graag wil ik deze klant op de hoogte brengen hiervan en de klant aandringen van deze factuur zo snel mogelijk te betalen.



herinneringsbrief afdrukken via Verkoop 1
WinFakt! heeft 2 manieren. Men kan in WinFakt! standaard manueel herinneringsbrieven afdrukken, maar ook via onze module "automatische herinneringsbrieven".
We overlopen voor u de manuele werkwijze. Voor de automatische met de module verwijzen wij u graag door naar een aparte helpfile.

Opgelet: het is verstandig om voor het afdrukken van een herrineringsbrief uw aan-en verkoopdocumenten af te punten. Hoe u dit doet leest u in deze helpfile


Stap 1: open verkoop 1
  • Open het "Verkoop 1"-venster en ga naar het tabblad onbetaalde facturen. In de tab 'Onbetaalde facturen' ziet u alle facturen en creditnota's die nog open staan. Diegene die in het rood verschijnen zijn reeds voorbij de vervaldatum.
  • Klik nu op de klant waarnaar u een herinneringsbrief wil sturen

Stap 2: klik op het herinneringsbrief-icoon


Met een simpele klik op deze knop kunt u per vervallen factuur bepalen of u een herinneringsbrief wilt afdrukken of niet. U krijgt voor die klant trouwens niet alleen het openstaande factuur dat u geselecteerd hebt, maar een lijst met alle openstaande facturen voor die klant.

Stap 3: eventuele kosten aanrekenen
In dit venster kunt u de facturen selecteren en desgewenst kosten aanrekenen. U doet dit op de volgende manier:

  • Enter-toets :
    Als u onkosten wilt toevoegen, voor laattijdige betaling, selecteert u de factuur en drukt vervolgens op de Entertoets. Het veld 'Kosten' wordt geactiveerd zodat u een bedrag kunt ingeven.

  • Spatiebalk:
    Als u meerdere openstaande facturen in bovenstaand overzicht hebt staan, kunt u nog bepalen welk factuur mee in de herinneringsbrief opgenomen moet worden en welke niet. Er zijn twee manieren om een factuur al dan niet aan te duiden:
    - Selecteer de openstaande factuur en druk op de spatiebalk. Vervolgens wordt de factuur afgevinkt.
    - Dubbelklik op de openstaande factuur om de factuur af te vinken.


Het icoon kunt u aanklikken indien u wilt nagaan of u deze klant al reeds een herinneringsbrief heeft gestuurd.



Stap 4: herinneringsbrief printen
Klik op het "printer"-icoon om uw herinneringsbrief te printen. Hier kunt u enkele keuzes maken:
  • Herinnering x maal afdrukken: duidt aan hoe vaak u de herinneringsbrief wil afdrukken
  • Ondertekenaar: Kies hier voor een ondergetekende van de brief
  • Eerste herinnering, tweede herinnering, derde herinnering: kies hier het gepaste.
  • Taal: Kies hier de taal waarin u uw herinneringsbrief wil afdrukken


Stap 5: Uw herinneringsbrief wordt geprint