Vragen en oplossingen

Vragen en oplossingen

Help: Voorraadbeheer
Voorraadbeheer: inbrengen

Er zijn drie manieren om voorraad in te boeken:
  1. Via de knop 'Artikelen' >> 'Inkomende voorraad boeken'
  2. Via de knop 'Aankoop' >> 'Inbrengen' >> 'Stock boeken'
  3. Via het hoofdmenu 'Open' >> 'binnengekomen voorraad' >> 'Inbrengen'


Van het moment dat u onderstaande velden hebt ingevuld en opgeslagen, wordt de stock ingeboekt. Hebt u een vergissing gemaakt, dan kunt u de gegevens in de velden verwijderen of aanpassen. U kunt het venster ook gewoon sluiten om actie te annuleren.
We bespreken voor u alle velden, zodat u deze op een correcte manier kan invullen:

Veld Functie
Aantal Hier vult u het aantal in die geboekt moeten worden. U kunt ook negatieve aantallen ingeven om stock te corrigeren.
St. Indien u met de module "Multi voorraad" werkt, kunt u de stocklocatie opgeven waaruit of waarin de artikelen komen. Deze locaties zijn genummerd van 1 tot 9. Selecteer het veld en druk op de F3-toets om een overzicht van de beschikbare stocklocaties te tonen.
Artikelnummer U kunt in dit veld een artikelnummer invullen of op F3 drukken om een lijst te krijgen van al uw beschikbare artikelen. Vervolgens worden de velden, zoals prijs, automatisch ingevuld. Wanneer u zelf een artikelnummer invult dat nog niet is ingebracht in uw artikelenbestand, zal WinFakt! u hiervan een melding geven.
Ser.nr/Eenheid Stel dat u 5 gsm's in stock moet boeken, dan kunt u tijdens het inboeken van de stock de bijhorende serienummers ingeven.
Omschrijving De omschrijving van het artikel. Als de omschrijving uit meerdere regels bestaat, kunt u op F8 drukken. Er verschijnt een scherm waarin u meerdere regels voor deze omschrijving kan inbrengen.
LevNr. In dit veld wordt het nummer van de leverancier ingevuld. De F3-toets geeft u een lijst met alle leveranciers. Wanneer u het leveranciernummer verandert en de stock wordt opgeslagen, zal in het artikelenbestand het leveranciernummer voor dit artikel aangepast worden.
Aank.Prs. De aankoopprijs, prijs per stuk exclusief BTW, wordt voor u ingevuld, als er reeds een prijs in het artikelenbestand werd ingevuld. U kunt de aankoopprijs hier nog aanpassen, zodat de nieuwe prijs opgeslagen wordt in het artikelenbestand.

Let op! De verkoopprijs wordt niet aangepast in het artikelenbestand.
Datum Voor de datum van deze boeking wordt automatisch de huidige datum voorgesteld.
BonNr Als u een opvolging van ingeboekte stock vs afleverbon wilt genereren, kunt u in dit veld het nummer van de afleverbon noteren. Zo kunt u later een controlelijst maken van de boekingen per afleverbon, of ingeboekte afleverbons per datum.
Aantal momenteel in stock (0) Er wordt u getoond hoeveel er van dit artikel reeds in stock zijn.



Controle voorraadbewegingen



Met het rapport 'Stockbewegingen' of de gelijknamige functie in het artikeloverzicht, kunt u een overzicht opvragen van de verschillende boekingen en verkopen. Het overzicht toont u de boekingen van het huidige boekjaar voor het geselecteerde artikel.

Elke regel bevat ook een beschrijving van de beweging. Zo vindt u naast het aantal:
  • de melding dat er stock geboekt werd
  • of het artikel verkocht werd met de volgende informatie:
    • de stocklocatie waarop het artikel geboekt is (vb: "[1]")
    • het paswoord van de gebruiker in WinFakt! die het artikel verkocht heeft, (vb: "(psw1)")
    • het type document
    • de factuurdatum
    • de klant
    • het documentnummer


Voorraad overboeken

Op het einde van het boekjaar moet u de eindstock overboeken als beginstock van het volgende boekjaar.

OPGELET: Ga voor elke overboeking na of deze wel nodig is. Om zeker te zijn dat de overgeboekte stock correct is, herberekent u best uw stock VOOR u enige overboeking uitvoert. (dit doet u in het "artikelenscherm "via het menu "extra">>> "voorraad herberekenen")

De functie "stock overboeken" vindt u in het Artikelen-menu: 'Artikel' >> 'Huidige voorraad overboeken naar volgend boekjaar'.

Om te controleren of dit correct is uitgevoerd, kunt u rechts onderaan in het venster van WinFakt! het boekjaar aanpassen.
Vervolgens kunt u de stockbewegingen erbij nemen of gewoon het overzicht van de geboekte stock.

Opmerking: Meer informatie over het overschakelen naar een ander boekjaar vind jeop de speciaal daarvoor voorzien pagina's 'jaarwisseling'.
Het maken van rapporten over uw voorraadbeheer



Met het rapport 'Stockbewegingen' of de gelijknamige functie in het artikeloverzicht, kunt u een overzicht opvragen van de verschillende boekingen en verkopen. Het overzicht toont u de boekingen van het huidige boekjaar voor het geselecteerde artikel.

Elke regel bevat ook een beschrijving van de beweging. Zo vindt u naast het aantal:
  • de melding dat er stock geboekt werd
  • of het artikel verkocht werd met de volgende informatie:
    • de stocklocatie waarop het artikel geboekt is (vb: "[1]")
    • het paswoord van de gebruiker in WinFakt! die het artikel verkocht heeft, (vb: "(psw1)")
    • het type document
    • de factuurdatum
    • de klant
    • het documentnummer


Werken met serienummers

Om te werken met serienummers volgt u volgende stappen:

Stap 1

1. U gaat in WinFakt! naar het menu 'Andere' -> 'Instellingen' -> 'Instellingen verkoopdocumenten veranderen'



Stap 2

2. Hier kiest u 2de tab 'Algemeen'
3. U vinkt 'werken met serienummers' aan.


Stap 3

4. U verlaat het venster door op het kruisje rechts boven te klikken en Ja te antwoorden op de vraag bewaren.



Stock corrigeren

OPGELET: Ga voor elke Stockcorrectie na of deze wel nodig is. Om zeker te zijn herberekend u best uw stock VOOR u enige stockcorrectie uitvoert. (dit doet u in het "artikelenscherm "via het menu "extra">>> "voorraad herberekenen")

Als u een stock moet corrigeren volstaat het om dit artikel negatief te boeken. Bijv. : Een artikel waar er 5 stuks aangegeven worden kan je met stock boeken -5 zetten zodat die op 0 staat.

Stap 1

1. Open het 'voorraad inbrengen'
Breng de correctie in als een negatief aantal omde voorraad te corrigeren.


Stap 2


open nu het venster "lijst van binnengekomen voorraden" en klik vervolgens op het icoontje met de memo-blaadjes (zie screenshot).


Stap 3


Hier kunt u extra info ingeven over de stockcorrectie.


Geboekte artikelen koppelen aan een aankoopdocument

Mogelijk wilt u een geboekte stock koppelen aan een aankooppdocument. Uiteraard kan dit in WinFakt! in volgende stappen leest u hoe:

Stap 1

1. U opent Artikelen.
2. U klikt op het eerste kartonnetje 'Lijst van binnengekomen voorraadboekingen openen'



Stap 2


3. Nu ziet u wanneer welke artikel binnengekomen zijn. Hier klikt u op menu Voorraadboeking -> voorraad linken aan aankoopfactuur


Stap 3


4. WinFakt! vraagt u welke bonnummer u wilt linken (dus bonnummer die bij die artikelen staat).


Stap 4


5. Vervolgens vraagt WinFakt! aan welk Aankoopdocument u deze wilt koppelen. Hier geeft u het nummer in van het Aankoopdocument.


Stap 5


6. Nu gaat WinFakt! die stock linken aan uw aankoopdocument. Indien die niet gevonden is dan krijgt u een waarschuwing.