U kunt onze medewerkers laten instellen:

• dat u kunt werken met de klantenkaart of niet
• hoeveel procent korting u op de klantenkaart toestaat
• bij welk type verkoopdocument u met de klantenkaart wilt werken. Dit kan in principe op elk document.
• wat u opgeteld wilt zien.

Het is bvb. mogelijk om zowel gewone goederen aan 21% als goederen aan 6% BTW verkoopt. U kunt er dan voor kiezen om alleen de totalen voor de goederen aan 21% BTW op de klantenkaart te laten zetten. Op deze artikelen kunt u de klant dan, na een bepaald aantal aankopen, een korting geven.

Omdat het instellen van de klantenkaart een gevorderd inzicht in WinFakt! vergt, vragen wij u, wanneer u de klantenkaart wilt instellen, om contact op te nemen met onze technische dienst. Zo ben u er van verzekerd dat de instellingen snel en correct gewijzigd worden. Als u uw verkoopdocument wilt afdrukken krijgt u eerst nog linksstaand "afdruk"-scherm waar u bepaalde zaken kunt instellen. We overlopen met u de verschillende velden en mogelijkheden.

Nummer:	Hier ziet u de documentnummering die zal gehanteerd worden voor dit verkoopdocument
Datum	geef hier de datum in waarop het verkoopdocument gemaakt is
vervaldag	Hier kunt u een datum opgeven waarop het factuur vervalt
Leverdatum	geef hier desgewenst de leverdatum in
Korting contant bij betaling voor	U kunt de klant belonen met een bepaald percentage korting als hij betaald voor een door u bepaalde datum. Op die manier stimuleert u klanten om tijdig te betalen.
Voorschot	Indien u de module voorschotverwerking heeft kunt u hier ingeven hoeveel het voorschot bedraagd
Dagboek	Werkt u met de module dagboeken kunt u kiezen op welke dochteronderneming deze factuur geboekt moet worden.
Klant	Dit is de klant voor wie de factuur bestemd is. WinFakt! vult deze automatisch in
Leveringsadres	Heeft u bij het ingeven van de klant verschilende adressen opgegeven, dan kunt u door te klikken op dit veld een keuze maken uit de verschillende adressen van deze klant
Facturatieadres	Net zoals bij het veld "leveringsadres" kunt u ook voor het facturatieadres hier een keuze maken uit de verschillende beschikbare adressen van de klant
Commentaar afdrukken	Geef hier een commentaarregel in die u op de factuur wenst af te drukken. Standaard is deze in WinFakt! "Dank u voor uw prijsaanvraag"
Commentaar niet afdrukken	Dit veld is voorzien voor commentaar of geheugensteuntjes voor uzelf. Let op: deze commentaar komt dus NIET op de factuur van de klant te staan.
betaling boeken	betaalt de klant meteen bij overhandiging van de factuur dan kunt u de betaling al reeds boeken door deze optie aan te vinken.(opgelet: hiervoor heeft u de module bank nodig)
Voorraad afboeken	Heeft u de module voorraadbeheer dan kunt u deze optie aanvinken als u de voorraad van de verkochte artikelen ook al meteen wilt afboeken.
kosten/opbrengsten inbrengen	Met de module kosten/opbrengsten-calculatie kunt u deze verkoop meteen inbrengen in het kosten/opbrengstenschema
Afdrukken met lay-out	Heeft u verschillende verkoopdpcumenten lay-out, dan kunt u hier een keuze maken
Aantal afdrukken	Hier kunt u een hoeveelheid afdrukken kiezen.

Klik vervolgens op Afdruk op scherm, Afdrukken naar printer, versturen via e-mail of opslaan als PDF-bestand om de factuur op te slaan en af te drukken/mailen..

Met de ingevoerde klant- en artikelfiches, kunt u verkoopdocumenten maken. Klik in het bureaublad van WinFakt! op de knop "Verkoop1" om linksstaand overzicht van uw verkoopdocumenten te openen.

In dit overzicht, vindt u alle verkoopdocumenten van het actieve boekjaar terug. Onderaan dit venster ziet u een aantal tabs, die per tab een lijst met de verschillende soorten verkoopdocumenten bevat. Meer uitleg over tabs vindt u in het hoofdstuk Instellingen.

De tab "Facturen":
Hierin staan zowel de betaalde als onbetaalde facturen. Om een duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen beide, worden de onbetaalde facturen in het rood gemarkeerd.

De tab "Onbetaalde Facturen":
Deze tab bevindt zich standaard onderaan rechts als laatste tab. In deze tab vindt u ook gemarkeerde facturen. Dit zijn de facturen die niet enkel onbetaald zijn, maar ook voorbij de vervaldatum zijn. Per tab vindt u rechts onderaan het totale nettobedrag van alle verkoopdocumenten en bij de facturen, het totaal van het openstaande nettobedrag.

Knop	Functie
	Herinnering afdrukken Klanten durven de betaling van 1 of meerdere facturen al eens uit te stellen. Met de functie 'Herinnering afdrukken', kunt u snel en simpel herinneringsbrieven afdrukken voor de geselecteerde klanten. Nadat u op de knop geklikt hebt, krijgt u per klant een overzicht van de onbetaalde facturen. Zo kunt u zelf nog bepalen welke facturen u op de herinnering wil laten verschijnen en voor welke onbetaalde facturen u extra kosten wilt aanrekenen. Wilt u de herinneringsbrieven automatisch laten afdrukken, dan kunt u de functie "Automatische herinneringsbrieven afdrukken" activeren in het snelmenu van de verkoopdocumenten, op voorwaarde dat deze optie geactiveerd is. Meer uitleg over het afdrukken van herinneringen vindt u op de helppagina over 'Herinneringen'.
	Betalingen boeken Hiermee kunt u de ontvangen betalingen voor een verkoopdocument boeken. Op het moment dat u de betaling van de geselecteerde factuur wilt boeken, wordt het openstaande bedrag van het document verminderd met het betaalde bedrag. Onderstaand voorbeeld geeft een overzicht van de mogelijke stappen tijdens een boeking.

Opmerking: Onderstaand venster wordt getoond als de module 'Kassabeheer' geactiveerd is. Zoniet, zullen een aantal velden bij u niet beschikbaar zijn.

Knop	Functie
Totaal te betalen:	Dit is het te betalen bedrag, inclusief BTW.
Betaald door klant:	Het bedrag dat de klant betaald heeft.
Terug te geven:	WinFakt! berekent voor u, hoeveel u moet terug geven wanneer de klant te veel betaalt.
Nog te betalen:	Het verschil tussen het te betalen bedrag en het betaalde bedrag.
Betaald via:	U kunt selecteren hoe de klant zijn betalingen doet. U kunt dus, bvb., een deel cash laten betalen en het resterend bedrag per overschrijving.
Commentaar:	Hier kunt u bijzonderheden over de betaling invullen.

Let op! Als de module "Boekhouden" geinstalleerd is, moet u de betalingen van een document ingeven via "Bankverrichtingen". U hebt immers een financieel journaal nodig dat, met behulp van deze bankverrichtingen, aangevuld wordt.

U moet er rekening mee houden dat u best geen facturen of creditnota's wijzigt of wist. Past u ze toch nog aan, dan wordt de betaling uit WinFakt! verwijderd!

De knop "Verkoop 2" brengt u tot het scherm "verkoopdetail"
In dit venster vindt u, per boekjaar, alle verkoopdocumenten, opgesplitst volgens de individule verkopen die erop aangerekend staan. Dit wil zeggen dat bvb. een factuur met 3 verschillende artikelen, en een extra regel met aangerekende werkuren, uit 4 regels zal bestaan in de verkoopdetail.

Onderaan het verkoopdetail-scherm vindt u een overzicht van de verschillende tabs. Elke tab bevat een standaardlijst, of een lijst die door u ingesteld werd. Standaard worden tabs voorzien met alle verkoopdocumenten samen en 1 voor elk type verkoopdocument.

Knop	Functie
	Backorder: Aanduiden als geleverd Hiermee kunt u de bestelbons, die in backorder staan, selecteren en als geleverd aanduiden. Met de functie backorder gaat WinFakt! automatisch bijhouden hoeveel artikelen u nog in bestelling heeft bij uw leverancier en hoeveel artikelen uw klanten bij u in bestelling hebben. Dit helpt u om snel een correct overzicht te krijgen van de artikelen die nog gaan binnenkomen, gaan buitengaan en welke u nog moet bijbestellen. Meer uitleg over het gebruik van backorders, vindt u in het hoofdstuk 'Backorders'.
	Backorder: Afleverbon maken van geleverde goederen Hiermee kunt u afleverbons genereren van de geleverde goederen die in backorder stonden. Met de functie backorder gaat WinFakt! automatisch bijhouden hoeveel artikelen u nog in bestelling hebt bij uw leverancier en hoeveel artikelen uw klanten bij u in bestelling hebben. Dit helpt u om snel een correct overzicht te krijgen van de artikelen die nog gaan binnenkomen, gaan buitengaan en welke u nog moet bijbestellen. Meer uitleg over het gebruik van backorders, vindt u in het hoofdstuk 'Backorders'.
	Deze wordt niet meer geleverd Hebt u een artikel waarvoor een backorder bestaat maar dat niet meer verkrijgbaar is, dan kunt u het met deze knop aanduiden als 'niet meer leverbaar'. Het wordt dan uit de verkoopdetail verwijderd.

Wilt u voor de eerste keer een verkoopdocument aanmaken, dan krijgt u eerst onderstaand venster te zien met de vraag om uw bedrijfsgegevens in te vullen. Deze gegevens zullen in de hoofding van uw documenten gebruikt worden. De volgende gegevens kunt u achtereenvolgens toevoegen:

• Naam van de onderneming
• Straat met huisnummer
• Postcode en plaats

De andere velden zijn vrij in te vullen, bijvoorbeeld:

• Telefoon
• Fax
• BTW nummer
• Rekeningnummer
• Email-adres
• Website
• IBAN en Swift-code

Deze gegevens kan u op elk moment wijzigen in WinFakt!.
U kan dit scherm terug oproepen op de volgende manier:

1. Klik in het hoofdmenu op Andere,
2. Kies vervolgens voor instellingen >> instellingen verkoopdocument veranderen
3. Klik op de tab met de naam hoofding.

Functie	Werkwijze
Een factuurregel in het vet zetten	Om een regel in het vet te zetten kan je ook rechtsklikken op de detailregel en kiezen voor 'Vet' Ook kan u de regels van HTML toepassen dwz: typ dan eerst "< b >" (bold) alvorens tekst in te typen, als u de tekst terug normaal wil tonen typt u "< n >" (normal).
Een factuurregel onderlijnen	Typ hiervoor net zoals bij een regel in het vet, eerst "< u >" (underline) alvorens tekst in te typen, als u de tekst terug normaal wil tonen typt u "< n >" (normal).
Een factuurregel cursief afdrukken	Typ hiervoor net zoals bij een regel in het vet, eerst "< i >" (italic) alvorens tekst in te typen, als u de tekst terug normaal wil tonen typt u "< n >" (normal).
Een factuurregel toevoegen met de sneltoets	De sneltoets om een factuurregel toe te voegen is de "insert"-toets op uw toetsenbord
Een factuurregel verwijderen met de sneltoets	De sneltoets om een factuurregel te verwijderen is de "delete"-toets op uw toetsenbord
De factuurnummering wijzigen	Indien nodig kan u handmatig de factuurnummering wijzigen, hoe u dit doet leest u op deze pagina
factuurregels samenvoegen	Indien u een factuur opstelt met verschillende indentieke artikelregels kunt u deze artikelregels makkelijk samen voegen door de F7 toets in te drukken vervolgens voegt WinFakt! deze regels samen tot & overzichtelijke regels
factuurregels in het grijs zetten	Indien u een factuurregel wilt opnemen in de factuur maar niet wil afdrukken kunt u door simpelweg te dubbelklikken op de regel deze factuur regel in het grijs zetten. Op die manier is deze regel zichtbaar op uw scherm maar wordt hij niet afgedrukt op de factuur. een andere manier is om rechts te klikken op de bewuste factuurregel en "deze factuurregel afdrukken" af te vinken.