Om gegevens te exporteren dient u eerst een selectie te maken van de velden die u wenst te exporteren. Hier kunt u kiezen tussen de beschikbare velden

Allereerst


Hier kunt u enkele voorwaarden instellen. Op de afbeelding kunt u de instructies lezen voor het invoeren van een voorwaarde.

Opgelet: Standaard zal WinFakt! Print logischerwijze een filter instellen op het veld waarin u deze heeft opgestart. Start u WinFakt! Print bijvoorbeeld op vanuit het klantenvenster staat de filter "klanten" al reeds ingesteld.


Naast elke voorwaarde vind u nog 4 opties terug (zie afbeelding). We overlopen de opties even voor u:

Voorwaarde verwijderen	Klik op het minteken om de voorwaarde te verwijderen
Voorwaarde toevoegen	Indien u nog een extra voorwaarde wil toevoegen klikt u op het plusteken
... (instellingen voor volgende voorwaarde)	Alvorens het ingeven van nieuwe, extra voorwaarden kunt u net zoals bij uw eerste voorwaarde bepalen of het resultaat moet voldoen aan ALLE voorwaarden of slechts 1 van de volgende voorwaardes. Druk voor deze optie op de ... - knop
Vraag het me later	Elke afdrukopdracht kunt u bewaren voor later. Zo kunt u bijv. later gemakkelijk een update afdrukken van de door u ingestelde lijst. Vinkt u deze optie aan, dan zal WinFakt! telkens bij het genereren van het resultaat u vragen of deze voorwaarde toegpast moet worden.

Uiteraard moet u nog beslissen welke gegevens het rapport zal laten zien. Dit doet u in het tabblad Velden.

In de linkse kolom (1) kunt u velden selecteren. Om velden uit een ander venster te selecteren (bijv. het klantenvenster) volstaat het om bovenaan op het driehoekje te klikken (zie afbeelding).
Een veld effectief toevoegen aan het rapport doet u door op de >-knop te drukken (2).

De velden die op het rapport zullen verschijnen ziet u vervolgens verschijnen in de 3de kolom onder Geselecteerde velden (3)



Uiteraard kunt u de gekozen velden desnoods ook nog bewerken. Zo kunt u velden uit het rapport verwijderen, de kolombreedte bepalen enzovoorts. We overlopen de functies even voor u:

Bij de Geselecteerde velden kunt u velden bewerken met de Bewerken-knop (1)
U kunt ook velden terug verwijderen, dat doet u door de --knop te gebruiken (2)





selecteer een veld en klik op de knop Bewerken, linkstaand venster zal verschijnen. Hierin kunt u vele aanpassingen doen. We overlopen voor u de mogelijkheden:

Kolom hoofding	Hier kunt u de naam van het veld aanpassen
Kolom detail	Net zoals bij Microsoft Excel en andere soortgelijke programma's kunt u hier een formule ingeven. Opgelet: pas deze enkel aan als u zeker bent van wat u doet
Resultaat	Hier komt een voorbeeld van het resultaat van de door u opgegeven formule
Kolom breedte (in mm)	hier kunt u voor het veld een kolombreedte in millimeters ingeven
Picture	Enkel van toepassing bij numerieke waarden. Hier kunt u het weergeven van de getallen instellen. Bijv. Wilt u punten tussen de duizendtallen geeft u hier "9.999.999" in. WinFakt! zal deze schrifjwijze toepassen voor alle getallen
Print deze kolom	Vink deze optie uit als u dit veld niet wilt afdrukken op het rapport
deze kolomhoofding afdrukken	Vink deze optie uit als u de kolomhoofding niet wil afdrukken
Afdrukken in voettekst van de groep	Vink deze optie aan als u deze gegevens wil afdrukken in de voettekst van de groep
Nieuwe regel beginnen als ENTER wordt gebruikt in een veld	standaard negeert WinFakt! ENTER's in een veld. Vink deze optie aan als u wilt dat het rapport de gebruiktte ENTER's wel erkent.
Afdrukken in voettekst van de groep	Vink deze optie aan als u deze gegevens wil afdrukken in de voettekst van de groep

Klik Opslaan als u deze bewerking wilt opslaan voor dit veld.



De volgende stap is het sorteren van velden. (1) hier selecteert u velden en klikt u op de >-knop (2) om deze toe te voegen aan de sortering (3)

De volgorde waarop de velden worden gesorteerd kunt u bepalen onder het item Volgorde (4)

Wilt u bepaalde gegevens groeperen onder dezelfde noemer dan kunt u dit via de stap groeperen geef hier op welke categorien u graag gegroepeerd zou zien. en druk op de toevoegen-knop (1) Op die manier zal WinFakt! de gegroepeerde gegevens netjes onder elkaar verzamelen.
Uiteraard kunt u deze gegevens ook van tekst voorzien zodat de leesbaarheid van het rapport optimaal blijft. Dit doet u via de knop Bewerken (2)




Om gegroepeerde gegevens telkens te voorzien van een voorvoegsel of titel klikt u op de bewerken-knop. Vervolgens opent zich onderstaand scherm.
Hier kunt u enkele instellingen wijzigen/toevoegen.

Bij de optie Print groep veld
Verder kunt u via de optie "Toon alleen de groep indien:" enkele voorwaarden via een formule ingeven.
U Kunt een voorvoegsel ingeven. Dit zal tevoorschijnkomen voor de rij.
Bij de optie Groep totaal tekst kunt u een duidelijke benaming geven aan de gegroepeerde gegevens.

In het tabblad Totalen kunt u opgeven voor welke velden WinFakt berekeningen dient uit te voeren. Standaard is dit de Som van de velden die u aanvinkt .(1)
U kunt de aard van de berekening echter aanpassen via de Bewerken-knop (2).
Tekst voor groot totaal: hier kunt u een beschrijving geven voor het groot totaal (de som van alle totalen).




Als u op de bewerken knop klikt ziet u linksstaand scherm, hier kunt u enkele aanpassingen doen voor de totalen van dat veld.

Hier kunt u kiezen welk type totaalWinFakt dient te berekenen.
Een lopend totaal is het tussentijdse totaal. Standaard wordt dit niet berekend.
het Groot totaal is de som van alle totalen, dit wordt op het einde van het rapport afgedrukt.

Klik Opslaan om deze instellingen toe te passen op uw huidig rapport

Om uiteindelijk de gegevens te exporteren naar excel kunt u in de tab exporteer naar verschillende opties instellen.

1) exporteren naar excel
2) exporteren als CSV: exporteer de gegevens als CSV-bestand (voor groetere exports naar andere boekhoudprogrammas)
3) exporteren als XML: exporteer de gegevens als XML bestand

bij bestand opslaan als kunt u een naam en plaats opgeven voor u excelbestand.

Wilt u het bestand meteen bekijken na het opslaan vink dan de optie bestand openen na het opslaan

vervolgens heb je nog volgende keuzes:
- tussenlijnen tonen: zorgt voor een lijn tussen de verschillende records
- celrand : print een omkadering rond elke cel
- breedte kolom automatisch aanpassen: de kolombreedtte wordt automatisch aangepast aan de lengte van de gegevens