Indien u heeft gekozen voor de module barcodescanning zullen onze WinFakt! medewerkers u begeleiden in:
1. De juiste keuze van hardware-barcodescanner en eventuele ticketprinter (beide zijn bij WinFakt! te bestellen).
2. De installatie van deze hardware.

De barcodescanner wordt aangesloten aan de PC en geinstalleerd. Bijgevolg zal deze barcodescanner barcodes kunnen lezen en verwerken en deze informatie kunnen overdragen naar WinFakt!.

De barcodescanning-module van WinFakt! verloopt in de praktijk nagenoeg volautomatisch. Er zijn 2 mogelijke scenario's:

1. U maakt zelf een barcode aan in WinFakt! voor een product dat nog geen barcode heeft. (bijv. een product dat u zelf vervaardigd heeft)
2. U geeft de barcodes van bestaande producten in in WinFakt! (bijv. een blikje cola)

We bespreken voor u graag beide scenario's. Als u een nieuw artikel aanmaakt of een bestaand artikel veranderd (druk op de knop "artikelen" en vervolgens op "inbrengen" of "veranderen"). Kan u in het veld "barcode" handmatig een barcode ingeven.

Handiger is echter als u onze technische dienst vraagt om de module zo te configureren dat ze automatisch een barcode genereert voor een product indien u het veld "barcode" leeg laat.

Nu heeft dit product een barcode en is deze barcode gekoppeld aan WinFakt!. Simpel!

1. Open de artikelfiche van het gewenste product of breng het product in in de artikelen.
2. Geef de artikelnaam in en ga in het veld "barcode" staan.
3. Scan de barcode van het artikel in met de barcodescanner.
4. De barcode verschijnt nu in het barcodeveld, deze is nu in WinFakt ingegeven.

Opmerking: heeft u tal van producten waarvan u de barcodes dient in te geven in WinFakt! en heeft u geen tijd om alle producten handmatig in te scannen?
Onze module "importeren van gegevens" biedt u de mogelijkheid om alle barcodes te laten importeren in WinFakt door onze technische medewerkers!

Tab: Algemeen

Veld	Functie
Afdrukken	Met een klik op het icoon 'Printer', verschijnt een lijst met de verschillende printers die op uw computer geïnstalleerd zijn.
Pauze na elke pagina?	Sommige printers hebben niet de mogelijkheid om meerdere pagina's in 1 keer af te drukken. Met deze instelling kunt u er voor kiezen om een pauze in te lassen, telkens een blad is afgedrukt. Vervolgens voert u een nieuwe pagina in en geeft u de opdracht om verder af te drukken.
Aantal	Indien u meerdere reeksen etiketten wilt afdrukken, kunt u het gewenste aantal in dit veld ingeven.
Met tussenblad	van het moment dat u meerdere reeksen etiketten gaat afprinten, kunt u deze optie aan- of afvinken. Met deze optie bepaalt u of u een blanco pagina tussen elke reeks wenst.
	Start afdrukken Als de lay-out volledig naar wens is, kunt u het afdrukproces starten met deze knop.
	Testafdruk De knop 'Testafdruk', biedt u de mogelijkheid om enkel de eerste pagina af te drukken, zodat u de lay-out kunt controleren en eventueel bijwerken.
	Inladen Met de knop 'Inladen' kunt u een vooraf opgeslagen lay-out inladen.
	Opslaan Als u een lay-out meerdere keren wilt gebruiken, kunt u de lay-out opslaan in de 'Lay-out lijst'. De printerkeuze maakt eveneens deel uit van de lay-out en wordt mee bewaard.

Wilt u een opgeslagen printlay-out inladen, dan krijgt u linksstaand scherm
In het overzicht vindt u 1 of meerdere printlay-outs terug. Selecteer de gewenste lay-out en druk achtereenvolgens op de knoppen 'Inladen' en 'Start afdrukken'.

Tab: Lay-out

In de folder 'Lay-out' kunt u bepalen welke velden er op de etiketten moeten komen, in welke volgorde en hoe ze uitgelijnd moeten worden.

Veld	Functie
Ander	Met deze reeks knoppen, kunt u de velden selecteren die u op de etiketten wilt laten afdrukken.
Inhoud	Wanneer u met de knop 'Ander' een veld hebt geselecteerd, wordt de veldnaam automatisch ingevuld in dit veld. U kunt er vrijblijvend extra informatie aan toevoegen.
In mm	Met dit veld kunt u bepalen op welke hoogte het veld uitgelijnd wordt. Voorbeeld: Zo kunt u 'Adres' op 10 mm en links uitlijnen. Zet 'Plaats' ook op 10 mm en lijn het rechts uit en ten slotte het veld 'Land' op 20 mm en links uitgelijnd.
Uitlijnen	De velden die u toevoegt, kunnen links, gecentreerd of rechts uitgelijnd worden. L = links M = gecentreerd R = rechts

Folder: Lettertype

In de volgende folder, 'Lettertype', beslist u in welk lettertype en kleur de velden op het etiket gedrukt worden.

Veld	Functie
Barcode	Met deze reeks knoppen, kunt u de velden selecteren die u op de etiketten wilt laten afdrukken. Met deze optie kunt u er voor kiezen om een bepaald veld in barcode om te zetten, op voorwaarde dat de module 'Barcodeverwerking' geactiveerd is. Voorbeeld: U kunt er voor kiezen om etiketten af te drukken met een artikelomschrijving, het artikelnummer en het artikelnummer als barcode om te zetten. Opmerking: wilt u omzetten naar een EAN13 barcode? EAN-13 werkt enkel met een nummer van 12 cijfers en 1 controlecijfer. Voor meer informatie rond barcodeverwerking naar EAN 13 code kunt u steeds terecht bij onze helpdesk.
Font	De knoppen, links van elk veld, openen een venster waarin u het lettertype van dat onderdeel kunt wijzigen. U kunt hier eveneens de tekenstijl, grootte, kleur en effecten van de lettertypes aanpassen. Opmerking: Om, per onderdeel, de namen van de gekozen lettertypes te zien i.p.v. de omschrijving van de tekst, vinkt u bovenaan de folder 'Lay-out' de optie 'Benaming lettertypes' aan.
Kleur	De knoppen, rechts van elk veld, openen een venster waarin u de achtergrondkleur van de tekst kunt wijzigen.

Tab: Tekening

Als u op een afdrukresultaat een logo wilt afdrukken, kunt u dat instellen in de folder 'Tekening'. Het is mogelijk om tot 9 verschillende tekeningen in te voegen.

Selecteer tab '1' om een eerste afbeelding toe te voegen en klik vervolgens op de knop 'Inladen'. U krijgt een overzicht van uw mappen, waarmee u naar de gewenste afbeelding kunt zoeken. Dubbelklik op de afbeelding om ze in te laden in deze tab.

Let op! WinFakt! werkt momenteel enkel met het BMP-formaat of jpg-formaat. Dit betekent dat u enkel afbeeldingen met de extensie '.bmp' of '.jpg' kunt toevoegen.

Veld	Functie
Tekening	U kunt met de velden 'Linkermarge' en 'Bovenmarge' bepalen waar de afbeelding op uw pagina's afgedrukt moeten worden. Het getal dat u invult, bepaalt hoeveel mm er tussen de linker- of bovenmarge en de afbeelding zit. In de velden 'Breedte' en 'Hoogte' vult u in hoe breed en hoe hoog de afbeelding moet zijn.
Inladen	Een afbeelding selecteren op de harde schijf.
Via veld	Klik op deze knop om een veld in WinFakt! te kiezen (bijvoorbeeld het veld "afbeelding").WinFakt! print dan het etiket af met de afbeelding ingesteld bij dat artikel.
Wissen	Is de afbeelding toch niet wat u wenst, klik dan op 'Wissen'. Opmerking: De tekening wordt alleen uit de lay-out verwijderd, niet van uw harde schijf.

Tab: Afmetingen

Op deze laatste folder bepaalt u de grootte van het etiket en de precieze schikking van de tekst op het etiket. Zo kunt u, telkens u etiketten wilt afdrukken, bepalen hoe groot de etiketten moeten enz.

Veld	Functie
Etiket (boven)	Per sectie vindt u 2 velden die u voor afmetingen en marges kunt gebruiken. In de sectie 'Etiket', kan je de linker- en bovenmarge instellen voor de etiketten.
Tekst	In de sectie 'Tekst' kan je eveneens de linker- en bovenmarge instellen maar, voor de tekst op de etiketten.
Etiket (onder)	U kunt ook de breedte en de hoogte bepalen van de etiketten waarop u wenst af te drukken.
Aantal	In deze sectie bepaalt u hoeveel etiketten er naast en onder elkaar afgedrukt moeten worden.

Als u op de knop 'Voorbeeld' klikt, krijgt u onderstaand venster te zien met een voorbeeld van de instellingen. Zo kunt u snel en gemakkelijk nagaan of de instellingen naar wens zijn.

u kunt ook gebruik maken van de knop 'Op welke etiketten drukken'. Deze functie geeft u een venster waarin u etiketten kunt deselecteren. Die plaats op het blad blijft dan leeg bij het afdrukken van de etiketten.

Instellingen voor Dymo printer
Bij een Dymo printer dient u te letten op volgende instellingen:

Stel bij Aantal in:

• • Naast elkaar: 1
• • Onder elkaar: 1

Let op volgende punten bij het Instellen van uw Dymo printer:

• • Stel het correcte label in, de nummer van het label staat op de achterkant van de etiketten
• • Druk de etiketten af in landscape formaat

Het kan handig zijn om uw voorraad te boeken door gebruik te maken van de barcodes. Op die manier hoeft u niet telkens alle gegevens in te vullen. We overlopen met u stap voor stap hoe u uw voorraad op deze manier kunt boeken. - Je gaat in WinFakt! naar artikelen
- Hier klik je op het icoontje 'Lijst van binnengekomen voorraadboekingen openen' .

- In het venster van Binnengekomen voorraadboekingen klik je op het eerste icoontje 'Inbrengen'.



- Hier vul je het aantal in en in veldje 'Artikelnr' scan je je artikel.



- Indien bovenste stap niet lukt en hij kan het artikel niet vinden kunt u zoeken als volgt.
- klik in Artikelnr. op F3
- In die lijst typt u de toetsencombinatie CTRL+F in zodat je het zoekvenster krijgt.
- Hier kiest u bij 'Zoek op' artikelnummer en bij 'Daarna op' Barcode. - Nu kan je bij 'Zoek naar' je barcode inscannen en op enter klikken.

Opmerking: WinFakt! onthoud altijd de laatste zoekinstellingen dus als je die zo laat staan zal je de volgende keer niet meer op F3 moeten klikken maar meteen je artikel inscannen. Let op! Als je voorraad gaat inboeken moet het artikel reeds in de artikellijst ingegeven zijn.



- U vult alles naar wens in en bewaart de stockboeking door op de diskette linksboven te klikken.

TIP: als je gaat zoeken in de artikellijst kan je best veldje Barcode bij Daarna op zetten zodat je dat niet meer moet veranderen en meteen kan scannen. Ook zo doen in de F3 lijst in je verkoopdocument bij artikelen.

Opmerking: indien je artikelnummer dezelfde is als je barcode dan moet je uiteraard niet perse op barcode zoeken want als je je artikel inscant dan vindt WinFakt! die ook adhv artikelnummer.
Meer hierover kan je nalezen op:
zoeken
en:
snelzoeken