Welkom op de WinFakt!-helppagina's. Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijhorende functionaliteiten.

Hebt u een vraag of een opmerking i.v.m. WinFakt! of weet u niet goed meer hoe u, bijvoorbeeld, stock moet inboeken? Onderstaande hoofdstukken helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen.

  •  
  • Home

    »

    Allerlei

    »

    Tabbladen bewerken-
  •  

Tabbladen bewerken

Als u een overzicht opent (vb. klanten), krijgt u een reeks tabbladen. Elk tabblad bevat een lijst met gegevens die gebaseerd is op een filter. Een filter maakt een selectie van de gegevens die u wilt tonen. Om WinFakt! aan uw noden aan te passen kunt u de opmaak en de inhoud van de tabbladen zelf bewerken.

Selecteer de tab die u wilt bewerken door er met de linkermuisknop op te klikken. Klik er vervolgens op met de rechtermuisknop om de eigenschappen van deze tab te bewerken. Het scherm "Opmaak aanpassen" verschijnt:

tabs_opmaakaanpassen_592


Opmaak

U komt terecht in de folder "Opmaak". Links op het scherm, vindt u 3 keuzes:

  • Selecteer de optie "Deze opmaak aanpassen" als u, bijvoorbeeld, de naam van de tab wilt wijzigen. De naam kunt u aanpassen in het veld "Benaming opmaak".
  • Om een nieuw tabblad aan te maken kiest u "Nieuwe opmaak maken" en doorloopt u onderstaande secties.
  • U kunt zelf ook tabbladen verwijderen door simpelweg "Deze opmaak wissen" te selecteren. Vervolgens klikt u op de diskette in de linkerbovenhoek om de gegevens op te slaan.

Opmerking: Als u een tabblad wist, wist u enkel het tabblad en de bijhorende filter. Er is dus geen risico op verlies van data. Als u per ongeluk een tabblad wist en u kunt de filter niet meer herstellen, dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met onze technische dienst.

In de folder "Opmaak" kunt u ook bepalen welke tabbladen eerst of laatst in de rij staan, met het veld "Zet deze opmaak op plaats X in de lijst".
Verder, kunt u nog vooraf gedefinieerde afdrukinstellingen selecteren die, voor het geselecteerde tabblad, van toepassing moeten zijn bij het afdrukken van etiketten of van een lijst.


Extra instellingen

Ga naar uw artikelenoverzicht en vraag de instellingen op van de tab "Prijzen". Druk je op de knop "Geavanceerd", links onderaan van de tab "Opmaak", dan krijg je onderstaand venster:

tabs_geavanceerd_777

In het veld "Wat optellen bij spatie drukken" kunt u kiezen welke waardes uw wilt optellen als u één of meerdere detailregels in een overzicht selecteert. Klik op de knop "Velden" om een overzicht te krijgen van de beschikbare velden.

Wilt u de bruto eenheidsprijs van elk artikel optellen, selecteer dan het veld
"F[Prijs Bruto 1]", door er op te dubbelklikken. WinFakt! vult vervolgens de achterliggende formule in.

In het veld "Tekst voor totaal bij optelling bij spatie" vult u de titel in die u samen met het totaal in de titelbalk wilt laten verschijnen.

Druk op het vinkje in de linkerbovenhoek om te bevestigen en de diskette in de linkerbovenhoek om de instellingen voor deze tab op te slaan. Als u nu een aantal artikelen selecteert met de spatiebalk, merkt u dat het totaal in de titelbalk verschijnt:

totaal_artikelen_807_01

Filter

De volgende stap is het instellen van de filter. Met een filter geeft u aan waaraan de gegevens moeten voldoen om in de tab te verschijnen.

filter_592

U kan als volgt de filter instellen:

  1. Klik op de folder "Filter"
  2. Dubbelklik in de selectie "Beschikbare velden" op het veld waarop u wilt filteren. Er verschijnt dan een dialoogvenster "Zoeken naar ...".
  3. Vul de term in waaorp je wilt filteren en kies uit één van de zoekopties. Meer informatie over deze opties, vindt u in het hoofdstuk "Zoeken/lijsten" *** insert link zoeken/lijsten**
  4. Klik op het vinkje in de linkerbovenhoek om de filter te bevestigen
  5. Herhaal punt 2 t.e.m. 4 voor eventuele bijkomende zoekcriteria, die je kan combineren met de EN/OF keuzes:

Als u meer dan 1 selectie wilt ingeven moet u ook aangeven hoe ze gecombineerd moeten worden. Dit doe je door 'EN' of 'OF' aan te duiden.

  • EN: De gekozen selecties moeten allemaal waar zijn.

          Voorbeeld: 'Gemeente' begint met 'Mol' EN 'Adres' begint met 'Markt'. Geeft enkel de detailregels waar de naam van een gemeente begint met 'Mol'
          en het adres begint met 'Markt'.

  • OF   Eén van de gekozen selecties moet waar zijn.

          Voorbeeld: 'Gemeente' begint met 'Mol' OF 'Adres' begint met 'Markt'. Geeft al de detailregels waar de naam van een gemeente begint met 'Mol' of
          waar het adres begint met 'Markt'.

Lay-out

layout_592

In de folder "Lay-out", bepaalt u welke velden in het overzicht getoont moeten worden en in welke volgorde. Dubbelklik op een veld in de lijst "Beschikbare velden" om te bepalen welke gegevens getoond worden. Met de knoppen rechts "<<" en ">>" kunt u de volgorde van de velden nog wijzigen.

Viseren

De folder "Viseren" bevat dezelfde logica als de folder "Filter". De regels die u hier uitfiltert, worden in het rood gemarkeerd zodat deze duidelijk zichtbaar zijn.

Opmerking: Uiteraard kan je enkel gegevens gaan markeren die in de filter geselecteerd zijn.

Voorbeeld: In de groep 'kantoorartikelen' wil ik al de papierwaren extra markeren.

viseren_807_01

Onder

Onderaan elk overzichtsvenster (vb. klanten), kunt u een aantal detailgegevens tonen in snelweergave. In de folder "Onder" kunt u kiezen welke data u wilt zien op het moment dat u een detailregel selecteert.

Onderstaand voorbeeld, toont het telefoonnummer van een klant op het moment dat de detailregel, in het overzicht van de klanten, geselecteerd wordt. Zo hoeft u niet telkens de fiche te openen om dergelijke informatie op te vragen.

onder_357

Totalen

U kunt per tabblad totalen laten berekenen, die rechts onderaan in het overzichtsscherm verschijnen.

totalen_363

In de folder "Totalen" staan een aantal lege knoppen onder de titel 'Extra velden'. Als u op één van de knoppen klikt, krijgt u het onderstaande venster. In dit venster kunnen formules ingegeven worden, die de berekeningen gaan uitvoeren.

totalenvenster_564

Velden:

Omschrijving Deze omschrijving verschijnt bij de knop die u aanpast in de folder "Totalen"
Tekst in vakje Dit veld bevat de tekst die in het totaal-veld, onderaan in het venster, verschijnt vóór het totaal zelf
Wat optellen Hier specifieert u welke velden opgeteld moeten worden. Achteraan staat een knop die u een overzicht geeft van de beschikbare velden die u kunt gebruiken
Welke optellen

Deze geeft de voorwaarde aan waaraan de gegevens moeten voldoen zodat ze opgeteld kunnen worden. Achteraan staat er een knop die u een overzicht geeft van de beschikbare velden. Bovenstaand voorbeeld van 'Totaal 1' berekent het totaal van de facturen (Soort = 'F') en creditnota's (Soort = 'C') die dit boekjaar aangemaakt zijn (NR>0).

Breedte vakje De breedte van het totaal-veldje kunt u hier instellen

Lettertype Hiermee kunt u de lay-out van het nieuwe vakje aanpassen
Achtergrondkleur Hiermee kunt u de lay-out van het nieuwe vakje aanpassen

Let op! Als u bestaande formules gaat aanpassen kunt u ze best eerst ergens opslaan, zodat u ze later simpel terug kunt plaatsen. Hebt u vragen of opmerkingen, dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met onze technische dienst.