Vragen en oplossingen!

Vragen en oplossingen!

Onderwerpen in deze helpfile

Logo toevoegen aan je verkoopdocumenten

In de onderstaande stappen leggen we je uit hoe een logo kan toevoegen aan je verkoopdocumenten.

Als je werkt met de versie 10 of hoger, dan verwijzen we je graag door naar deze pagina.
Vanaf de versie 10 is het mogelijk om je layout volledig naar eigen wens te personaliseren, hiervoor hebben we een ander programma ontwikkeld.

Enkele voorbeelden:
  • Het lettertype voor het volledige document of voor bepaalde onderdelen (bv. hoofding) aanpassen naar je huisstijl
  • In de detail van het verkoopdocument bepaal je zelf welke kolommen afgedrukt worden én in welke volgorde
  • Elk onderdeel (hoofding, adres klant, factuur detail, …) kan je een bepaalde positie meegeven, zo creëer je de ideale bladschikking voor je bedrijf
  • Via de vrije lijnen heb je de mogelijkheid om bv. een voettekst toe te voegen
  • Je kan meerdere gepersonaliseerde layouts maken, bv. bij het mailen en/of afdrukken, voor een bepaalde klant, in een andere taal, …

Stap 1

Om het logo in de hoofding van uw verkoopdocumenten aan te passen gaat u als volgt te werk:
Ga in het hoofdmenu naar Instellingen >> 14. Logo verkoopdocumenten bewerken.




Stap 2

Vervolgens opent het programma Microsoft Paint met een blanco strook. Rechts leest u de maximale pixelgrootte van de hoofding van uw factuur (825x260 pixels). Gelieve hier rekening mee te houden.

Ga nu naar uw persoonlijk logo en open dit in een tweede venster in Paint, dit doet u als volgt:

- Ga naar de plaats waar uw logo zich bevind op uw computer
- Rechtsklik op het logo en kies voor Openen met...
- Kies uit de voorgestelde programma's voor het programma Paint.




Stap 3

Er opent nu een nieuw tweede Paint-venster met uw persoonlijke logo. Om zeker te zijn dat uw logo niet te groot is kunt u uw logo verkleinen als volgt:

- Klik in de menubalk van Paint op de knop Formaat wijzigen of in de oudere versie's op het menu Afbeelding (Image) >> Schalen (resize).
- Hier kunt u uw logo vergroten of verkleinen. Houd rekening met de max. grootte van uw WinFakt! hoofding (825x260 pixels).
- Zorg bij het schalen van uw logo ervoor dat u zowel de breedte als de hoogte recht evenredig aanpast, anders vervormt uw logo.




Stap 4

Als u tevreden bent over de grootte van het logo kunt u het logo selecteren d.m.v. een selectie-kader rond het logo te trekken.
Vervolgens klikt u op de knop Kopiëren of in de oudere versie's op het menu Bewerken (edit) >> Kopiëren (copy).




Stap 5

Ga nu vervolgens naar het eerste Paint-venster waarin de blanco hoofding van WinFakt! staat. Klik op de knop Plakken of in de oudere versie's op het menu Bewerken (edit) >> Plakken (paste).




Stap 6

Het logo zal zich nu IN uw hoofding plakken. U kunt vervolgens de positie nog wijzigen door het logo te verschuiven in de WinFakt!-hoofding.
Als u tevreden bent met het de grootte en de positie, dan klikt u op de diskette bovenaan links of op het menu Bestand (File) >> Opslaan (Save).
Vanaf nu wordt bij ieder verkoopdocument het nieuwe logo gebruikt.

Let op: als de grootte van uw logo nog niet goed is, dan raden we u aan om deze stappen vanaf stap 3 te herhalen. Op die manier behoudt uw logo zijn kwaliteit.