Snelmenu:  Terug naar het facturatie-overzicht  |  Standaard velden  -  Instellingen  -  Extra's  -  Rapporten, lijsten en grafieken

Klanten & leveranciers

De belangrijkste elementen, die de basis van uw onderneming vormen, zijn uiteraard de klanten en leveranciers. WinFakt! biedt u een gebruiksvriendelijke en overzichtelijke omgeving waarin u, naast de standaard adres en contactgegevens, ook een aantal aanvullende velden en instellingen per klant of onderneming kunt beheren.

 De instellingen helpen u een aantal bewerkingen te automatiseren. Zo gaat WinFakt! automatisch de correcte vervaldag van een factuur berekenen op basis van de betalingstermijn.     

Standaard velden

In bijgevoegd voorbeeld ziet u een aantal velden waarin u de kerngegevens van uw klanten kunt beheren
Daarnaast voorziet WinFakt! een aantal handige tools om het beheer te vergemakkelijken. Heeft, bijvoorbeeld, 1 klant meerdere vestigingen, dan is het mogelijk om voor die klant tot 9 verschillende adressen en bijhorende contactgegevens bij te houden.

Ook wordt er een controle uitgevoert op de BTW- en ondernemingsnummers die u ingeeft.
Instellingen

Naast de adres- en contactgegevens, is het mogelijk om een aantal velden als instelling te gaan gebruiken. Zo kunt u, bijvoorbeeld, de voertaal van de klant of de betalingstermijn instellen. Gaat u in een later stadium een factuur afdrukken voor deze klant? Dan gaat WinFakt! automatisch de correcte taal in de lay-out gebruiken en de vervaldatum aanpassen aan de hand van wat u ingesteld hebt.

Wilt u de betalingstermijn toch inkorten? U kunt, in een specifieke situatie, de standaard instelling negeren en aanpassen. Op deze manier kunt u een hele reeks eigenschappen gaan automatiseren voor klanten en artikelen en toch ingrijpen in speciale situaties. Dit bespaart u uiteraard een hele hoop tijd, denk- en rekenwerk.
Extra's

De modules "Extra velden" en "Prijsbeding" kunt u gemakkelijk integreren in het klant- en leveranciersgebeuren. Met deze extra velden kunt u zelf velden bijmaken die niet standaard voorzien zijn, bijvoorbeeld, het lievelingsmerk, hobbies of andere specifieke eigenschappen van de klant die een meerwaarde bieden aan uw commerciële activiteiten.

Met de module "Prijsbeding" stelt u specifieke voorwaarden in waardoor uw klanten, bijvoorbeeld, speciale kortingen verkrijgen. Zo kunt u instellen dat klant X 5% korting krijgt als hij 100 eenheden van product Y koopt in de maand januari en maar 2% als hij hetzelfde aankoopt in de maand juli.

Dit is slechts een eenvoudig voorbeeld uit de mogelijkheden aan voorwaarden en formules die u kunt instellen.
Rapporten, lijsten en grafieken

Uiteraard is WinFakt! in elk onderdeel en elke module voorzien van de nodige rapporten en grafieken. Meer informatie over de verschillende mogelijkheden, vindt u in het hoofdstuk "Algemeen" - "Basismodule".