Wilt u er vanaf dat u 's avonds al uw dagelijkse verkopen nog eens in een extern facturatiepakket moet ingeven? Dan biedt WinFakt! de ideale oplossing! WinFakt! integreert uw kassasysteem en ons facturatiepakket in één. Met andere woorden, 's avonds moet u enkel nog een dagontvangsten rapport afdrukken om te weten welk omzet u die dag gerealiseerd hebt.

Deze integratie bespaart u ongetwijfeld uren aan adminstratie, tel- en rekenwerk. U scant u producten in en gebruikt uw kassa zoals vroeger, alleen worden de klanten en bonnetjes nu rechtstreeks in het systeem verwerkt. >

Snelmenu:  Terug naar het overzicht  |  Betalingen  -  Openstaande facturen  -  Herinneringsbrieven

Betalingen
Tijdens het verkoopproces, kunt u een factuur of kasticket onmiddellijk als betaald aanduiden. Maar, werkt u met betalingstermijnen, dan is het van groot belang dat u een duidelijk overzicht behoudt op de openstaande bedragen.

Daarom biedt WinFakt! u per type document een overzichtelijke lijst met betaalde en onbetaalde documenten.
Openstaande facturen

>Onderstaand voorbeeld toont u dat onbetaalde facturen in het rood gemarkeerd worden in de tab 'Facturen'. Al de onbetaalde facturen vindt u eveneens terug in de tab 'Onbetaalde facturen'.

Hier merkt u dat er ook een onderscheid gemaakt wordt tussen zwart en rood gemarkeerde regels. De zwart gemarkeerde regels hebben betrekking op openstaande facturen die nog binnen de vervaldatum vallen. De rood gemarkeerde regels geven duidelijk weer bij welke facturen de betalingstermijn verstreken is.
Herinneringsbrieven
Een klant die niet betaalt moet u uiteraard op de hoogte brengen van het niet naleven van de overeenkomst. Dit kunt u met behulp van een herinneringsbrief.

WinFakt! biedt u een overzichtelijke verwerking van uw herinneringsbrieven:
  • U selecteert 1 openstaand factuur van klant X.
  • Druk op de knop 'Herinnering afdrukken'.
Vervolgens geeft WinFakt! u al de openstaande facturen van deze klant.
  • Selecteer de facturen die u op de herinneringsbrief wilt verzamelen;
  • Stel eventueel nalatigheidskosten in;
WinFakt! houdt automatisch bij of het reeds een eerste, tweede of derde herinnering is. Toch kunt u er op elke moment voor kiezen om alsnog een eerste herinnering te sturen terwijl het pakket een tweede herinnering voorstelt.