Elke WinFakt! module die u aan uw pakket wilt toevoegen, wordt geïmplementeerd op de WinFakt! basismodule. In dit onderdeel gaan we dieper in op de functionaliteiten die u in deze module allemaal ter beschikking hebt.      

Snelmenu:  Terug naar het overzicht  |  Klanten en leveranciers  -  Artikelen  -  Verkoop  -  Opvolging van betaling  -  Grafieken...

Klanten en leveranciers

De belangrijkste elementen, die de basis van uw onderneming vormen, zijn uiteraard de klanten en leveranciers. WinFakt! biedt u een gebruiksvriendelijke en overzichtelijke omgeving waarin u, naast de standaard adres en contactgegevens, ook een aantal aanvullende velden en instellingen per klant of onderneming kunt beheren.

De instellingen helpen u een aantal bewerkingen te automatiseren. Zo gaat WinFakt! automatisch de correcte vervaldag van een factuur berekenen op basis van de betalingstermijn.
Artikelen

Het beheren van artikelen is volledig op maat van de gebruiker voorzien. Dit wil zeggen dat u met WinFakt! zelfstandig en zonder noemenswaardige voorkennis de nodige artikelen kunt creëren en beheren en daarbij de volgende eigenschappen kunt gaan uitdiepen en standaardiseren:

  • beheer uw artikelen in groepen en subgroepen;
  • koppel de artikelcode van de fabrikant of leverancier aan uw eigen artikelcodes;
  • werk met prijsgroepen, waarbij een particulier een andere prijs krijgt toebedeelt dan een groothandelaar.
Daarnaast wordt het kinderspel om winstmarges te bepalen en op te volgen. Zo behoudt u een duidelijk zicht op het rendement en voorkomt u dat u ongewenst onder de aankoopprijs gaat verkopen .
Verkoop

Uiteraard is de verkoop hét onderdeel van de administratie waar het allemaal om draait. Nu de klanten en artikelen in de juiste context beheerd worden, kunnen we deze data als basis gebruiken voor de verkopen. Onderstaand voorbeeld toont u in één oogwenk hoe u snel en efficiënt een verkoop kunt registreren en de wachtrijen aan de kassa kunt inperken.
Opvolging van betalingen
WinFakt! houdt voor u bij welke aan- en verkoopfacturen nog open staan en voorbij vervaldatum zijn. In een aparte lijst vindt u de openstaande facturen terug waarop u, vanuit WinFakt!, automatisch een herinneringsbrief kunt sturen naar de niet-betalende klant.
Grafieken, statistieken, lijsten en rapporteringen
Om de nodige analyses te kunnen uitvoeren op de klanten, artikelen, verkopen, enz. voorziet WinFakt! u standaard van de volgende mogelijke rapporten, grafieken en statistieken:
  • Omzetcijfers per maand, klant of artikel;
  • Verkochte artikelen per klant of groep;
  • Openstaande facturen per klant;
  • Prijslijsten;
  • Artikel-, klant en leverancierslijsten;
  • ...